Yrityksen perustaminen vaihe vaiheelta — 10-kohdan opas 2026
Yrityksen perustaminen Suomessa 2026 etenee 10 selkeän vaiheen kautta: liikeideasta liiketoimintasuunnitelmaan, yritysmuodon valinnasta rekisteröintiin, rahoituksesta verkkosivuihin. Sähköinen prosessi (YTJ, OmaVero, TE-palvelut) sujuu päivässä, mutta kokonaisprosessi suunnittelusta aloitukseen kestää tyypillisesti 2–6 viikkoa.
Yleiskatsaus — 10 vaihetta yhdellä silmäyksellä
- Liikeidea ja liiketoimintasuunnitelma — kirjallinen suunnitelma
- Yritysmuodon valinta — TMI, OY, osuuskunta
- Nimen valinta — PRH-haku + verkkotunnus
- Rahoitus ja starttiraha — TE-palvelut, Finnvera, pankki
- Perustamisilmoitus YTJ:hin — Y-lomake sähköisesti
- Y-tunnus — myönnetään 1–3 vrk:ssa
- Verotus ja rekisterit — ALV, ennakkoperintä, työnantaja
- YEL-vakuutus — pakollinen kriteereiden täyttyessä
- Kirjanpito ja pankki — itse / tilitoimisto / ohjelmisto
- Verkkosivut ja markkinointi — domain, hosting, kanavat
Vaihe 1: Liikeidea ja liiketoimintasuunnitelma
Aika: 2–4 viikkoa. Kustannus: 0 € (maksuton neuvonta Uusyrityskeskuksista).
Kirjoita liiketoimintasuunnitelma joka sisältää:
- Liikeidea ja arvolupaus — mitä tarjoat, kenelle, miksi
- Markkinat ja kilpailu — kuka muu tekee samaa, miten erotut
- Myynti- ja markkinointisuunnitelma — asiakashankintakanavat
- Talouslaskelmat — kannattavuuslaskelma, katetuottolaskelma, rahoituslaskelma
- SWOT-analyysi — vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet, uhat
👉 Syvemmälle: Liiketoimintasuunnitelman malli (PDF)
Vaihe 2: Yritysmuodon valinta
Aika: 1 viikko pohdintaan. Kustannus: 0 €.
Pääsäännöt:
| Tilanne | Suositeltu yritysmuoto |
|---|---|
| Yksin, pieni liikevaihto (< 40 k€/v), pieni riski | Toiminimi (TMI) |
| Yksin tai pienryhmä, kasvutarve, riskien rajoitus | Osakeyhtiö (OY) |
| Useita omistajia, ei osinkotarvetta | Osuuskunta |
| Freelancer ilman sitoutumista | Kevytyrittäjyys (esim. UKKO.fi) |
👉 Vertailu: Kaikki yritysmuodot ja Toiminimi vs. OY
Vaihe 3: Nimen valinta ja saatavuustarkistus
Aika: 1–3 päivää. Kustannus: 10–20 € (verkkotunnus).
- Tarkista nimen saatavuus YTJ-nimihausta
- Nimessä on oltava yritysmuototunniste (Oy, Osuuskunta jne.) — ei pakollinen toiminimelle
- Varaa verkkotunnus heti (.fi, .com)
- Tarkista LinkedIn, Instagram, X-käyttäjätunnukset
Vaihe 4: Rahoitus ja starttiraha
Aika: 2–4 viikkoa käsittelyaikaa. Kustannus: 0 € (hakemus).
Vaihtoehdot:
- Starttiraha TE-palveluista — ~37 €/pv, max 12 kk. 👉 Starttirahan hakuopas
- Finnveran alkutakaus — pankkilainan takaus, 50 k€:iin asti
- Pankkilaina — suoraan pankista, liiketoimintasuunnitelma pakollinen
- Omat säästöt — usein 3–6 kk kulut puskuri
Vaihe 5: Perustamisilmoitus YTJ:hin
Aika: 1 päivä. Kustannus: 60–380 €.
Sähköinen ilmoitus YTJ-palvelussa:
- Tunnistaudu suomi.fi:llä (pankki tai mobiilivarmenne)
- Valitse yritysmuoto → aloita Y-lomake (Y1 toiminimi, Y2 kommandiittiyhtiö, Y3 OY)
- Täytä omistajat, osoite, toimiala, kaudet
- Liitä tarvittavat dokumentit (perustamiskirja OY:lle)
- Maksa käsittelymaksu ja lähetä
👉 Yksityiskohtainen ohje: Rekisteröinti (PRH/YTJ)
Vaihe 6: Y-tunnuksen saaminen
Aika: 1–3 vuorokautta. Kustannus: sisältyy Y-lomakkeeseen.
Y-tunnus myönnetään automaattisesti perustamisilmoituksen jälkeen. Se on yrityksen tunnistenumero (8 numeroa + tarkistusnumero, esim. 1234567-8), ja sitä käytetään kaikissa yhteyksissä verottajaan, asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin.
Vaihe 7: Verotus- ja rekisteri-ilmoitukset
Aika: 1 päivä. Kustannus: 0 €.
Rekisteröi tarpeellisiin rekistereihin OmaVerossa:
- ALV-rekisteri — pakollinen jos liikevaihto ylittää 20 000 €/v (2026 alaraja)
- Ennakkoperintärekisteri — suositellaan kaikille (antaa luottamusta asiakkaille)
- Työnantajarekisteri — jos palkkaat työntekijöitä
👉 Syvemmälle: Verotusopas
Vaihe 8: YEL-vakuutus ja muut vakuutukset
Aika: 1 viikko. Kustannus: ~18,58 % työtulosta (aloittavan alennus, 4 v).
YEL on pakollinen jos:
- Olet 18–67-vuotias
- Yrittäjätoiminta kestää yhtäjaksoisesti yli 4 kk
- Työtulo on vähintään ~9 010 €/v (2026 alaraja)
Valitse YEL-yhtiö (Elo, Ilmarinen, Varma, Veritas) ja hae vakuutus. 👉 YEL-opas ja vakuutukset
Vaihe 9: Kirjanpito ja pankkijärjestelyt
Aika: 1 viikko. Kustannus: 0–300 €/kk.
- Avaa yritystili — OP, Nordea, Danske, Holvi, Revolut Business
- Valitse kirjanpitoratkaisu:
- Itse (toiminimi, pieni volyymi) — ilmainen, 10–30 €/kk ohjelma
- Ohjelmisto (Zervant, Holvi) — 10–30 €/kk, automaatio
- Tilitoimisto — 80–300 €/kk, käsi + vakuutus
- OY:llä pakollinen kahdenkertainen kirjanpito — käytännössä tilitoimisto
👉 Vertailu: Kirjanpito-opas
Vaihe 10: Verkkosivut, sähköposti ja markkinointi
Aika: 1–2 viikkoa. Kustannus: 50–500 € alkuun.
- Domain + hosting — esim. Resahost aloittaville yrittäjille
- Verkkosivut — WordPress, Webflow tai staattinen sivusto
- Yrityssähköposti — Google Workspace 5,40 €/kk
- Yrityksen some — LinkedIn (B2B), Instagram (B2C)
- Google Business Profile — jos paikallinen toiminta
- Tietosuojaseloste — pakollinen jos keräät asiakastietoja (GDPR)
👉 Syvemmälle: Verkkosivut ja hosting
Kaikki tarvittavat asiakirjat — yhteenveto
| Asiakirja | Mihin vaiheeseen | Mistä |
|---|---|---|
| Henkilötodistus (suomi.fi-tunnistus) | Kaikki sähköiset ilmoitukset | Pankki, mobiilivarmenne |
| Liiketoimintasuunnitelma | Starttiraha, rahoitus | Kirjoita itse + Uusyrityskeskus |
| Y-lomake (Y1/Y2/Y3) | Perustamisilmoitus | YTJ.fi |
| Yhtiöjärjestys (OY) | Perustamisilmoitus OY | Asianajaja tai mallipohja |
| YEL-hakemus | Vakuutuksen ottaminen | Eläkevakuutusyhtiö |
| Pankkitilin avauspaperit | Yritystili | Pankki |
| Kirjanpitosopimus | Tilitoimisto (jos) | Tilitoimisto |
| Verkkotunnuksen rekisteröintipaperi | Domain | Rekisteröijä (Namecheap, Zoner) |
| Vastuuvakuutuksen sopimus | Vakuutukset | Vakuutusyhtiö |
| Tietosuojaseloste | Verkkosivut | Kirjoita itse tai mallipohja |
Aikataulu — montako päivää/viikkoa kokonaisuudessaan?
| Vaihe | Aika |
|---|---|
| 1. Liiketoimintasuunnitelma | 2–4 vk |
| 2. Yritysmuoto | 1 vk (rinnakkain) |
| 3. Nimen valinta | 1–3 pv |
| 4. Rahoitus/starttiraha (käsittely) | 2–4 vk |
| 5–6. Perustamisilmoitus + Y-tunnus | 1–3 pv |
| 7. Verotus ja rekisterit | 1 pv |
| 8. YEL + vakuutukset | 1 vk |
| 9. Kirjanpito + pankki | 1 vk |
| 10. Verkkosivut + markkinointi | 1–2 vk |
| Kokonaisprosessi | 2–6 viikkoa |
Huom: starttirahan käsittely (2–4 vk) on yleensä pullonkaula. Voit tehdä vaiheet 1–3 samalla kun odotat päätöstä.
Usein kysytyt yrityksen perustamisen vaiheista
Mikä on ensimmäinen askel yrityksen perustamisessa?
Liiketoimintasuunnitelma. Vaikka PRH:n perustamisilmoitus on tekninen ensimmäinen vaihe, koko prosessi kaatuu ilman kirjallista suunnitelmaa. Suunnitelma auttaa valitsemaan oikean yritysmuodon, arvioimaan kannattavuuden ja hakemaan starttirahan.
Onko liiketoimintasuunnitelma pakollinen?
Teknisesti ei pakollinen toiminimen perustamiseen. Käytännössä pakollinen starttirahahakemukselle, pankkilainalle ja Finnveralle. Ilman suunnitelmaa et voi hakea tärkeimpiä tukimuotoja.
Voiko yrityksen perustaa täysin sähköisesti?
Kyllä. PRH:n ja Verohallinnon perustamisilmoitus (Y-lomake) onnistuu täysin sähköisesti YTJ-palvelussa. Tarvitset vain suomi.fi-tunnistuksen (pankkitunnus tai mobiilivarmenne). Paperilomake on vaihtoehto, mutta maksaa ~50 € enemmän ja kestää kauemmin.
Kuinka kauan yrityksen perustaminen kokonaisuudessaan kestää?
Sähköinen perustamisilmoitus hoituu 1 päivässä ja Y-tunnus tulee 1–3 vrk:ssa. Kokonaisprosessi (suunnitelmasta toiminnan aloitukseen) kestää tyypillisesti 2–6 viikkoa, riippuen rahoituksen ja starttirahan käsittelyajasta.
Mitä jos en ole asunut Suomessa?
Voit perustaa suomalaisen yrityksen (OY tai toiminimi) vaikket asuisi Suomessa. Tarvitset kuitenkin vähintään yhden EU-alueella asuvan edustajan hallitukseen (OY). Vaihtoehtoisesti harkitse Viron OÜ:tä jos olet EU-kansalainen.
Voinko perustaa yrityksen työsuhteessa?
Kyllä, osa-aikaisesti. Tarkista kuitenkin työsopimuksesi: kilpailukielto- ja sivutoimiehto voivat rajoittaa sivutoimista yritystoimintaa. Informoi työnantajaa hyvissä ajoin.
- → Yrityksen perustaminen · Patentti- ja rekisterihallitus (PRH)
- → YTJ — Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä · PRH + Verohallinto
- → Yrittäjän verotus — OmaVero · Verohallinto
- → Starttiraha · TE-palvelut
- → Uusyrityskeskukset (maksuton neuvonta) · Suomen Uusyrityskeskukset ry
- → YEL-tietoa yrittäjille · Ilmarinen