Miten perustaa toiminimi 2026: kustannus ja askelmerkit

Toiminimen perustaminen vuonna 2026 maksaa 70 € sähköisesti YTJ.fi-palvelussa ja Y-tunnus tulee heti. Pakollisia pääomavaatimuksia ei ole, eikä tarvita perustamissopimusta tai tilintarkastajaa. Tämä opas käy läpi 7 askelta nimitarkistuksesta ensimmäiseen laskuun, ja kertoo, miten välttää aloittajan tyypilliset virheet alv-rekisteröinnissä, YEL-vakuutuksessa ja kirjanpitomuodon valinnassa.

Kustannus 2026: 70 € sähköisesti

Toiminimen perustaminen on Suomen halvin tapa aloittaa yritystoiminta. PRH:n hinnasto 2026:

• Sähköinen perustamisilmoitus YTJ.fi:ssä, 70 €
• Paperinen Y3-lomake, 125 €
• Y-tunnus, sisältyy hintaan
• Verorekisterit (alv, ennakkoperintä, työnantaja), sisältyvät hintaan

Maksu suoritetaan verkkopankissa heti ilmoituksen lähettämisen yhteydessä. Mitään vähimmäispääomaa ei vaadita, toiminimi on yrittäjän henkilökohtainen yritystoiminta, jossa varallisuus ja vastuu ovat yhtä yrittäjän henkilökohtaisen omaisuuden kanssa. Tämä on toiminimen suurin etu (yksinkertaisuus) ja samalla suurin riski (rajaton vastuu).

Toiminimen perustaminen: 7 askelta

Käydään askeleet yksityiskohtaisesti läpi.

Askel 1: Tarkista nimi PRH-nimipalvelussa

Toiminimen nimen on oltava sekoittumiskelvoton aiemmin rekisteröityihin yritysnimiin samalla toimialalla ja toimintapaikkakunnalla (toiminimilaki 4 §). Käytä PRH:n maksutonta Virre- tai Nimipalvelu-hakua tarkistamaan, ettei vastaavaa nimeä ole rekisterissä. Toiminimellä nimen tulee sisältää sana "toiminimi" tai lyhennys "Tmi" jossakin muodossa, vaikka tämä ei aina ole pakollinen lain mukaan, käytännössä nimirakenne "Tmi Etunimi Sukunimi" on yleisin.

Tarkemmat säännöt: Yrityksen nimi, sääntöjen mukainen + ideoiminen 2026.

Askel 2: Päätä toimiala (TOL-koodi)

Toimiala kuvaa, mitä yritys käytännössä tekee. Se merkitään kaupparekisteriin ja luokitellaan Tilastokeskuksen TOL 2008 -koodiston mukaan. Toimiala kannattaa kirjata riittävän laajasti, jos teet pelkästään "konsultointia" ja alat myöhemmin myydä koulutusta, joudut tekemään muutosilmoituksen.

Lue tarkemmin TOL-koodien valinnasta: Kaupparekisterin toimialat. TOL-koodit ja valinta.

Askel 3: Hanki vahva tunnistautuminen

YTJ.fi-palveluun kirjaudutaan vahvalla tunnistautumisella: pankkitunnukset, mobiilivarmenne tai varmennekortti. Lähes kaikilla suomalaisilla on jo nämä käytössä. Jos sinulla ei ole pankkitunnuksia (esim. ulkomaalainen), voit hakea Suomi.fi-palvelusta varmennekorttia tai käyttää paperista Y3-lomaketta.

Askel 4: Täytä Y3-lomake YTJ.fi:ssä

Y3 on toiminimen perustamisilmoituksen lomake. Se hoitaa sekä PRH-rekisteröinnin että verorekisterit (alv, ennakkoperintä, työnantaja) yhdellä kertaa. Lomakkeen täyttäminen vie tyypillisesti 30–60 minuuttia. Tarvitset:

• Henkilötiedot (nimi, henkilötunnus, osoite)
• Yrityksen toiminimi (esim. "Tmi Olli Junes")
• Toimiala TOL-koodilla
• Kotipaikkakunta
• Tilikausi (yleensä 1.1.–31.12., toiminimellä lähes aina kalenterivuosi)
• Toiminnan alkamispäivä
• Verorekisteröintien rastitus

Askel 5: Maksa rekisteröintimaksu verkkopankissa

Lomakkeen lähetyksen jälkeen palvelu siirtyy maksusivulle. Maksun voi suorittaa kaikilla yleisillä verkkopankeilla. Maksun jälkeen Y-tunnus annetaan välittömästi ja saat sähköpostiin vahvistuksen ilmoituksen vastaanotosta. PRH:n kaupparekisterimerkintä tehdään tyypillisesti 1–14 vuorokauden sisällä; virallinen tavoiteaika on 21 vuorokautta.

Askel 6: Avaa yritystili pankissa

Toiminimellä ei ole lakisääteistä vaatimusta erillisestä yritystilistä, mutta käytännössä se on välttämätön kirjanpidon erottelun, veroriskien hallinnan ja pankkien sääntöjen vuoksi. Esitä pankille Y-tunnus ja kaupparekisteriote. Yritystilit maksavat 0–30 €/kk pankista riippuen.

Vertaile pankkeja: Yritystili 2026, pankkien vertailu (hinta, ominaisuudet).

Askel 7: Ota YEL-vakuutus

Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) on pakollinen, kun seuraavat ehdot täyttyvät yhtäaikaisesti:

• Olet 18–67-vuotias
• Toiminta kestää vähintään 4 kuukautta
• Työpanoksesi yritykseen on vähintään 4 kuukautta
• Vuotuinen YEL-työtulo ylittää lain alarajan

Vakuutus pitää ottaa kuuden kuukauden kuluessa toiminnan aloittamisesta , myöhästyminen voi johtaa korotettuun maksuun. Aloittajan YEL-maksu on alennettu 22 % neljän ensimmäisen vuoden ajan.

Lue tarkemmin: YEL-velvollisuus 2026, kenen on otettava ja milloin.

Y3-lomake kohta kohdalta

YTJ.fi:n sähköinen Y3-lomake jakautuu kuuteen pääosioon. Käy läpi mitä jokaisessa kysytään ja mitä kannattaa rastittaa.

Osio 1. Yrittäjän tiedot. Nimi, henkilötunnus, osoite, kansalaisuus. Tieto tulee Suomi.fi-tunnistautumisesta automaattisesti.

Osio 2. Yrityksen tiedot. Toiminimi, kotipaikkakunta, postiosoite, sähköposti ja puhelinnumero. Verkkosivut ja IBAN-tilinumero ovat vapaaehtoisia mutta suositeltuja.

Osio 3. Toimiala. Pääasiallinen toimiala TOL-koodilla ja sanallisesti. Voit ilmoittaa myös sivutoimialat. Kuvaus kannattaa kirjoittaa täsmällisesti mutta riittävän laajasti.

Osio 4. Tilikausi. Aloittamispäivä ja ensimmäisen tilikauden päättymispäivä. Toiminimellä ensimmäinen tilikausi voi olla 12–18 kuukautta, mutta yleensä se päätetään 31.12.(perustamisvuosi), jotta seuraavat tilikaudet ovat kalenterivuosia.

Osio 5. Verorekisterit. Rasti ne, joihin haet:

• Ennakkoperintärekisteri, käytännössä lähes aina kannattaa
• Arvonlisäverovelvollisten rekisteri, pakollinen, jos arvioit liikevaihdon ylittävän alarajan; vapaaehtoinen muuten
• Työnantajarekisteri, vain jos aiot palkata heti työntekijöitä

Osio 6. Allekirjoitus ja maksu. Sähköinen allekirjoitus tunnistautumisella ja maksu verkkopankissa. Ilmoituksen voi tallentaa kesken ja jatkaa myöhemmin.

Verorekisterit: mihin hakeudut samalla

Ennakkoperintärekisteri

Ennakkoperintärekisteröinti tarkoittaa, että asiakkaasi ei pidätä 13 %:n ennakonpidätystä laskuistasi. Verohallinto merkitsee elinkeinotoimintaa harjoittavan yrittäjän rekisteriin hakemuksesta, jos rekisteröinnin edellytykset täyttyvät (EPL 25 §). Ilman rekisteröintiä asiakkaan on tarkistettava YTJ:stä, että rekisteröinti on vireillä, muuten hänen on pidätettävä vero ja se vähentää kassavirtaasi.

Arvonlisäverovelvollisten rekisteri

Alv-rekisteröinti on pakollinen, kun vuotuinen liikevaihto ylittää lain alarajan. Vapaaehtoinen rekisteröinti kannattaa, jos:

• Hankkeesi vaatii kalliita laitteita ja haluat vähentää alv:n niiden hinnasta
• Asiakkaasi ovat alv-vähennysoikeutettuja yrityksiä, heille alv ei ole kustannus
• Olet vuokraamassa toimitilaa, jonka vuokraan halutaan lisätä alv

Päätös on käytännössä pysyvä, peruuttaminen vaatii erilliset perustelut. Päätä etukäteen.

Työnantajarekisteri

Säännöllisesti palkkaa maksavan työnantajan on tehtävä ilmoitus rekisteriin ennen ensimmäistä palkanmaksua (EPL 31 §). Säännöllisyys täyttyy, jos:

• Maksat palkkaa kahdelle tai useammalle työntekijälle, tai
• Maksat palkkaa yhdelle työntekijälle vähintään puolivuosittain

Satunnaiseen palkanmaksuun (esim. kerran vuodessa apulaiselle) rekisteröityminen ei ole pakollista, mutta palkasta on silti pidätettävä vero ja maksettava sivukulut.

Toiminimen verotuksen perusteet

Toiminimen tulot verotetaan yrittäjän henkilökohtaisena tulona, yritys ja yrittäjä ovat sama oikeushenkilö. Verotettava tulos jaetaan ansio- ja pääomatuloon nettovarallisuuden 20 %:n oletustuoton mukaan (TVL 38 §).

Yrittäjävähennys on 5 % elinkeinotoiminnan tuloksesta (TVL 30 a §). Vähennys tehdään ennen ansio- ja pääomatuloon jakoa. Tämä alentaa efektiivistä veroastetta erityisesti pienillä tuloksilla.

Veroilmoitus tehdään vuosittain liikkeen- tai ammatinharjoittajan veroilmoituslomakkeella (lomake 5). Tilikausi päättyy yleensä 31.12. ja veroilmoituksen määräaika on huhtikuun alussa. Verohallinto laskee ennakkoverot ja perii ne kuukausittain tasaerinä, yrittäjän on ilmoitettava tulosennusteen muutokset ennakkoveron tarkistamiseksi.

Kirjanpito: yhdenkertainen tai kahdenkertainen

Toiminimi on kirjanpitovelvollinen heti perustamisesta lähtien (KPL 1:1). Toiminimi voi pitää yhdenkertaista, maksuperusteista kirjanpitoa, jos enintään yksi rajoista ylittyy päättyneellä tilikaudella (KPL 1:1 a §):

• Taseen loppusumma 100 000 €
• Liikevaihto 200 000 €
• Palveluksessa keskimäärin yli 3 henkilöä

Käteisellä suoritetut maksut on kirjattava päiväkohtaisesti ja viipymättä, muut kirjaukset vähintään kuukausikohtaisella jaksotuksella. Kaikki kirjaukset perustuvat päivättyihin ja numeroituihin tositteisiin (KPL 2:5).

Tositteet säilytetään vähintään 6 vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Itse kirjanpitoaineisto ja tilinpäätös säilytetään vähintään 10 vuotta (KPL 2:10).

Yleisimmät aloittajan virheet

1. Sähköinen ilmoitus jätetään tekemättä ja käytetään paperilomaketta turhaan. Sähköinen on 55 € halvempi (70 € vs. 125 €) ja käsittely tapahtuu päivissä postin sijaan viikoissa.

2. Alv-raja ylitetään huomaamatta. Jos liikevaihto ylittää alarajan kesken vuoden ja alv-rekisteröintiä ei ole tehty, joudut maksamaan alv:n itse takautuvasti, ja mahdollisesti veronkorotuksen.

3. Yritystiliä ei avata heti. Henkilökohtaisen ja yrityksen rahaliikenteen sekoittuminen tekee kirjanpidosta painajaisen ja laukaisee veroriskejä.

4. YEL otetaan vasta vuoden päästä. YEL pitää ottaa kuuden kuukauden kuluessa. Myöhästyminen voi johtaa korotettuun maksuun ja eläkkeen menetykseen.

5. Toiminimen tilikausi tehdään liian pitkäksi. Toiminimellä tilikausi on käytännössä aina kalenterivuosi (yhdenkertaisessa kirjanpidossa pakollinen. KPL 1:4 §). Ensimmäinen tilikausi voi olla pidempi tai lyhyempi, mutta sen jälkeen 1.1.–31.12.

6. Kotitoimiston ja autovähennysten dokumentointi puuttuu. Verovähennykset edellyttävät selkeää dokumentointia (työhuonevähennys, ajopäiväkirja, kuluseuranta). Jälkikäteen rakennettu Excel ei kestä verotarkastusta.

Disclaimer. Tämä artikkeli on yleistä tietoa toiminimen perustamisesta vuonna 2026 eikä korvaa henkilökohtaista oikeudellista tai verokonsultaatiota. Yksittäistapauksissa kannattaa olla yhteydessä omaan kirjanpitäjään tai Verohallinnon henkilökohtaiseen neuvontaan. Yrittäjäopas.com ei vastaa sisällön perusteella tehdyistä päätöksistä.