Paljonko yrityksen perustaminen maksaa 2026?

Toiminimiyrittäjän ilmoittautuminen Verohallinnon rekistereihin on maksuton. Kaupparekisteriin ilmoittaminen maksaa 75 euroa. Osakeyhtiön perustaminen maksaa 300 euroa ohjatusti YTJ-palvelussa tai 400 euroa muulla perustamisilmoituksella. Viranomaismaksu on vain yksi osa aloittamisen budjettia. Alla erotat siitä hankinnat, juoksevat kulut ja rahan, jota tarvitset ennen ensimmäisiä asiakasmaksuja.

Kuinka paljon yrityksen perustaminen todella maksaa?

Aloita kolmesta kysymyksestä: minkä yritysmuodon tarvitset, mitä sinun on hankittava ennen ensimmäistä toimeksiantoa ja milloin asiakkaan rahat tulevat tilille? Näin erotat halvan perustamisilmoituksen siitä, paljonko toiminnan käynnistämiseen tarvitaan rahaa.

1. Aloitat yksin toiminimellä: tarkista kaupparekisterivelvollisuus ja nimisuojan tarve. Verohallinnon rekistereihin ilmoittautuminen ja kaupparekisteri ovat eri asioita.
2. Tarvitset osakeyhtiön: tarkista, sopiiko tilanteeseesi YTJ-palvelun ohjattu perustaminen. Muussa tapauksessa budjetoi 400 euron ilmoitusmaksu.
3. Tarvitset toimitilan, varaston tai työntekijän: hanki tarjoukset ja tee kassabudjetti. Näiden rahoitustarvetta ei voi päätellä perustamisilmoituksen hinnasta.

Jos yritysmuoto on vielä avoin, lue yritysmuotojen vertailu. Älä valitse rakennetta pelkän rekisteröintimaksun perusteella: myös omistajien tarpeet ja vastuun jakautuminen vaikuttavat ratkaisuun.

Perustamisilmoituksen hinta vuonna 2026

Lähteet: PRH:n toiminimiyrittäjän perustamisohje ja vuoden 2026 käsittelymaksut. Kaupparekisteri on toiminimiyrittäjälle useimmiten vapaaehtoinen. PRH:n ohjeessa kerrotaan myös tilanteet, joissa ilmoittautuminen on pakollista. Mahdolliset lisäilmoitukset tai palveluntarjoajan perustamispaketti voivat kasvattaa hintaa.

Yksityisen osakeyhtiön voi perustaa ilman osakepääomaa. Tämä ei tarkoita, että toiminta käynnistyisi ilman rahaa: yhtiön pitää pystyä maksamaan omat menonsa.

Mitkä kuukausi- ja vuosikulut ovat pakollisia?

YEL lasketaan työpanoksesta, ei liikevaihdosta

Vuoden 2026 YEL-maksu on 24,4 % vahvistetusta työtulosta. Aloittavan yrittäjän 22 %:n alennukseen oikeutetulle prosentti on 19,032 % alennuksen voimassaoloaikana. Esimerkiksi 20 000 euron työtulolla koko vuoden laskennallinen maksu on 20 000 × 0,244 × 0,78 = 3 806,40 euroa. Maksuerien ajoitus voi vaikuttaa laskuun. Lähde: Eläketurvakeskuksen YEL-maksut. Tarkista vakuuttamisen ehdot vakuutusoppaasta ja kokeile YEL-laskuria.

Kirjanpito pitää järjestää, tilitoimistoa ei ole pakko ostaa

Voit tehdä kirjanpidon itse, jos osaat täyttää sitä koskevat velvoitteet. Osakeyhtiö pitää kahdenkertaista kirjanpitoa. Toiminimiyrittäjä voi käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa ehtojen täyttyessä. Ratkaisu ei perustu yksin 100 000 euron liikevaihtoon: säännöissä tarkastellaan myös tasetta, henkilöstöä ja tilikautta. Verohallinnon kirjanpito-ohje kertoo rajat ja tilinpäätösvelvollisuuden. Pyydä tilitoimistoa erittelemään kuukausihinnan sisältö. Tilinpäätöksestä ja veroilmoituksesta voidaan veloittaa erikseen. Jos maksat palkkoja, selvitä palkanlaskennan hinta. Tarkista myös ohjelmiston lisenssimaksu.

Hosting-kuluja vertaillessa selvitä, kuka hoitaa päivitykset ja varmuuskopiot. ResaHostin paketit ja hinnat alkavat 69 €/kk (alv 0 %). Hintaan kuuluvat hosting, ylläpito, domain ja sähköposti. Sivuston suunnitteluun ja rakentamiseen varataan erillinen budjetti. Sidonnaisuus: ResaHost on Yrittäjäoppaan julkaisijan Resaco Oy:n oma palvelu.

Budjettiesimerkki: yksin työskentelevä toiminimiyrittäjä

Seuraava on toimituksen laatima laskuesimerkki, ei markkinahinnasto tai kaikkien yrittäjien vähimmäisbudjetti. Oletamme 12 kuukauden toiminnan vuoden 2026 maksuilla, kaupparekisteriin ilmoittautumisen, 20 000 euron vahvistetun YEL-työtulon ja oikeuden aloittavan yrittäjän alennukseen koko ajalta. Yrittäjä työskentelee kotona, käyttää olemassa olevaa tietokonetta eikä palkkaa työntekijöitä.

Muut kuin PRH- ja YEL-rivit ovat laskentaa varten valittuja budjettioletuksia. Ne on asetettu kassasta maksettaviksi summiksi mahdollisine arvonlisäveroineen; ostojen mahdollisia alv-vähennyksiä ei ole vähennetty laskelmasta. Korvaa oletukset omilla tarjouksillasi.

Tässä esimerkissä yrittäjä varaa lisäksi 1 500 euroa kassapuskuriksi. Menobudjetti ja valittu puskuri ovat yhteensä 7 841,40 euroa. Puskuri on tilillä pidettävää rahaa, eikä se ole itsessään kulu tai verovähennys. Koko vuoden menojen ei tarvitse olla tilillä ensimmäisenä päivänä, jos asiakkaiden maksut kattavat osan niistä ajoissa.

Laskelmaan eivät sisälly yrittäjän oma toimeentulo, tuloverot, myynneistä tilitettävä alv, verkkosivujen rakentaminen, mainonta, toimitila tai lainanhoito. Lisää ne omaan kassabudjettiisi tarpeen mukaan. Jos palkkaat työntekijän, laske mukaan myös koko bruttopalkka ja työsuhteen muut kulut; pelkät eläke- ja sivukulut eivät kuvaa palkkaamisen hintaa.

Budjetista helposti unohtuvat menot

• Palvelun avaus ja vuosityöt: tarkista kuukausihinnan lisäksi käyttöönottomaksut, tilinpäätös ja sopimuksen irtisanomisehdot.
• Asiakashankintaan käytetty aika: suosittelut ja oma myyntityö voivat tuoda asiakkaita ilman mainosostoksia, mutta niihin kuluva aika pitää huomioida laskutettavissa tunneissa.
• Kaluston huolto ja uusiminen: käytössä oleva laite voi pienentää aloituskulua, mutta sen korvaamiseen kannattaa varautua.
• Asiakkaiden maksuajat: kirjaa kassabudjettiin maksun arvioitu saapuminen. Lähetetty lasku ei vielä maksa yrittäjän omia laskuja.
• Verot ja oma toimeentulo: erota tilillä näkyvä raha summasta, jonka voit käyttää. Varaa rahat tuleviin veroihin ja omiin elinkustannuksiin.

Kaikki menot eivät ole heti vähennettäviä

Verotuksessa arvioidaan menon yhteys tulon hankkimiseen ja säilyttämiseen. Yksityistalouden menoja ei voi siirtää yrityksen vähennyksiksi vain maksamalla ne yrityksen tililtä. Pitkäikäinen hankinta voidaan joutua vähentämään poistoina usean vuoden aikana. Katso Verohallinnon vähennysohjeet sekä poistot ja pienhankinnat. Vähennys pienentää verotettavaa tulosta; se ei tarkoita, että ostoksen hinta palautetaan kokonaan.

Aloituspääoma toimialoittain: mistä pyydät tarjoukset?

Toimialalle ei ole yhtä luotettavaa aloitushintaa. Esimerkiksi vuokratilan kunto ja olemassa olevat työvälineet voivat muuttaa rahoitustarvetta paljon. Täydennä budjettia näillä selvityksillä:

Tee seuraavaksi kuukausittainen laskelma: alkukassa + asiakkaiden maksut − maksettavat menot. Jos saldo käy miinuksella, tarvitset lisää rahoitusta, nopeampaa maksua asiakkailta tai pienemmät alkuhankinnat. Valitse kassapuskuri oman maksuviive- ja myyntiriskisi perusteella.

Toiminimen ja osakeyhtiön hintaero

Osakeyhtiön ilmoitusmaksu on suurempi, ja kahdenkertainen kirjanpito, tilinpäätös sekä yhtiön hallinto vaativat työtä. Palveluntarjoajan veloitus riippuu tositemäärästä ja ostetuista palveluista. Näistä ei synny kaikille samaa vuosittaista lisähintaa. Myös toiminimen kirjanpidon ja tilinpäätöksen vaatimukset on arvioitava oman tilanteen perusteella.

Osakeyhtiölle ei ole yleispätevää verotuksellisen kannattavuuden liikevaihtorajaa. Toiminimen yritystulo voidaan jakaa ansio- ja pääomatuloksi; kaikki voitto ei automaattisesti ole ansiotuloa. Osakeyhtiön ja sen omistajan verotus puolestaan ovat erillisiä, ja rahojen nostotapa vaikuttaa kokonaisuuteen. Lähde: Verohallinnon toiminimiyrittäjän veroilmoitusohje. Vertaa yritysmuotoja omalla tulosarviollasi ja rahantarpeellasi.

Lue lisää yritysmuotojen eroista.

Entä yrityksen perustaminen ulkomaille?

Ulkomaille rekisteröitävän yrityksen kokonaiskuluja ei voi verrata pelkän rekisteröintimaksun avulla. Selvitä ennen päätöstä sekä yrityksen että yrittäjän verotus, sosiaalivakuuttaminen ja tarvittavat hallintopalvelut juuri omassa tilanteessasi. Viroa koskevat kysymykset on koottu Yritys Viroon -oppaaseen.