Yrityksen kirjanpito 2026 — itse, ohjelmisto vai tilitoimisto?
Jokainen yritys on kirjanpitovelvollinen — mutta yritysmuoto, liikevaihto ja osaaminen ratkaisevat, kannattaako hoitaa kirjanpito itse, ohjelmistolla vai tilitoimistolla. Toiminimellä yksinkertainen kirjanpito ohjelmistolla riittää useimmiten. Osakeyhtiölle kahdenkertainen kirjanpito on pakollinen, ja tilitoimisto on käytännöllinen valinta. Tällä sivulla selkeytämme vaihtoehdot ja hinnat.
Miksi kirjanpito on tärkeä heti alusta?
Kirjanpito on lakisääteinen velvollisuus kaikille yrityksille. Se ei ole pelkästään pakko — kirjanpito auttaa näkemään yrityksen taloudellisen tilanteen, antaa pohjan verotukselle ja on edellytys rahoituksen saamiselle.
Aloittavan yrittäjän yleisin virhe on laiminlyödä kirjanpito ensimmäisinä kuukausina: tositteita katoaa, ALV-ilmoituksia unohtuu ja vuoden lopussa tilanne on sekava. Hyvä tapa aloittaa: avaa heti erillinen pankkitili yritykselle ja valitse kirjanpito-ohjelmisto tai tilitoimisto ennen ensimmäistä myyntiä.
Itse, ohjelmisto vai tilitoimisto?
Kolme vaihtoehtoa:
- Itse (Excel tai käsin): ei kustannuksia, mutta erittäin aikaavievä ja virhealttiin. Sopii vain erittäin yksinkertaiseen toimintaan ilman ALV-velvollisuutta.
- Kirjanpito-ohjelmisto: 10–30 €/kk, automatisoitu ALV-raportointi, laskujen lähetys. Sopii toiminimelle ja pienelle OY:lle, jos yrittäjällä on aikaa ja halua oppia.
- Tilitoimisto: 80–400 €/kk, ammattilainen hoitaa kaiken, verosuunnittelu mukana. Suositeltava OY:lle ja kasvavalle toiminimelle.
| Vaihtoehto | Hinta/kk | Sopii | Huono puoli |
|---|---|---|---|
| Itse (Excel) | 0 € | Alle 5 laskua/kk, ei ALV | Aikaavievä, virheriski, ei automaatiota |
| Kirjanpito-ohjelma | 10–30 € | TMI, pieni OY | Yrittäjä itse vastuussa oikeellisuudesta |
| Tilitoimisto | 80–400 € | OY, kasvava TMI | Kallein vaihtoehto |
| Tilitoimisto + ohjelmisto | 50–200 € | Hybridimalli | Vaatii koordinointia |
Yhdenkertainen kirjanpito (TMI)
Toiminimi (elinkeinonharjoittaja) voi käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos liikevaihto on alle 200 000 € (kirjanpitolaki 2:2 §). Yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa, että jokainen tapahtuma kirjataan vain kerran — tulot tuloihin, menot menoihin.
Yhdenkertainen kirjanpito sisältää:
- Kassaperusteiset tulot ja menot (tai suoriteperuste)
- Kuitti- ja laskukirjaus jokaisesta tapahtumasta
- Vuotuinen veroilmoitus (tuloslaskelma toiminimelle)
- ALV-raportointi jos ALV-velvollinen
Ohjelmistot kuten Holvi tai Zervant automatisoivat suurimman osan tästä — linkitä vain pankkitili ja kategorisoi tapahtumat.
Kahdenkertainen kirjanpito (OY)
Osakeyhtiö on aina pakollisesti kahdenkertaisen kirjanpidon piirissä. Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille: debet (velka) ja kredit (hyvitys).
Kahdenkertainen kirjanpito mahdollistaa:
- Tilinpäätöksen (tuloslaskelma + tase)
- Vero- ja ALV-raportit automaattisesti
- Tarkemman talousseurannan ja ennustamisen
- Tilintarkastuksen (pakollinen tietyn kokoluokan OY:ille)
OY:lle tilitoimisto on käytännöllinen valinta erityisesti alussa — virheet kirjanpidossa aiheuttavat myöhemmin työlästä selvittelyä ja mahdollisia veroseuraamuksia.
Kirjanpidon hinnat 2026
| Palvelu / ohjelmisto | Hinta/kk | Sopii |
|---|---|---|
| Holvi (yritystili + kirjanpito) | 10–25 € | TMI, pieni OY, freelancer |
| Zervant (laskutus + kirjanpito) | 9–29 € | TMI, laskuttava yrittäjä |
| Procountor Solo | 19–35 € | TMI, pienyritys |
| Netvisor | 25–60 € | Kasvuyritys, OY |
| Wave (ilmainen) | 0 € + maksuominaisuudet | Pieni TMI, englanninkielinen |
| Tilitoimisto (TMI, perus) | 80–150 € | Toiminimi, ei halua opetella |
| Tilitoimisto (OY, perus) | 150–300 € | Yhden hengen OY |
| Tilitoimisto (OY, palkanlaskenta) | 200–500 € | OY + työntekijät |
Hinnat ovat suuntaa-antavia 2026. Pyydä tarjoukset 2–3 tilitoimistolta — hinnat vaihtelevat paljon paikkakunnittain ja liikevaihdon mukaan.
Valintakriteerit — mistä oikea vaihtoehto löytyy?
Käy läpi nämä kysymykset:
- Yritysmuoto? OY → kahdenkertainen pakollinen → tilitoimisto tai laadukas ohjelmisto.
- Liikevaihto? Alle 20 000 € → ohjelmisto riittää. Yli 50 000 € → tilitoimisto kannattaa.
- ALV-velvollinen? Kyllä → ohjelmiston ALV-automatisointi tai tilitoimisto välttämätön.
- Haluatko oppia vai ulkoistaa? Itse oppiminen säästää rahaa alussa, mutta vie aikaa myynnistä.
- Onko palkanlaskentaa? Kyllä → tilitoimisto lähes aina parempi valinta.
Vertaa myös verotus-opasta ja yrityksen perustamisen hintoja kokonaisuuden hahmottamiseksi.
Usein kysytyt kysymykset yrityksen kirjanpidosta
Tarvitseeko toiminimi pakollisesti tilitoimiston?
Ei, toiminimi ei tarvitse tilitoimistoa — yksinkertainen kirjanpito on mahdollista tehdä itse ohjelmistolla. Käytännössä kirjanpito-ohjelma (Holvi, Zervant, Wave) riittää alle 100 000 €:n liikevaihdolla. Tilitoimisto on suositeltava, jos liikevaihto kasvaa tai on ALV-velvollinen.
Mitä kirjanpito-ohjelmistoa suositellaan aloittavalle yrittäjälle?
Holvi ja Zervant ovat suosittuja suomalaisille mikroyrityksille — molemmat suomen kielellä, ALV-raportit automaattisesti, 10–30 €/kk. Procountor ja Netvisor skaalautuvat kasvuyrityksille. Wave on ilmainen mutta englanninkielinen.
Mitä kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa?
Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen tapahtuma kirjataan sekä debet- että kredit-puolelle. Osakeyhtiöille pakollinen. Kahdenkertainen kirjanpito mahdollistaa tilinpäätöksen, tase-erittelyn ja erilaisten raporttien tuottamisen automaattisesti.
Paljonko tilitoimisto maksaa pienyritykselle?
Pienen toiminimen kirjanpito tilitoimistolla maksaa tyypillisesti 80–150 €/kk. Osakeyhtiöllä, jossa on palkanlaskenta ja enemmän tositteita, hinta on usein 150–400 €/kk. Hinnat vaihtelevat paljon — pyydä tarjoukset 2–3 tilitoimistolta.
Kuinka kauan kirjanpitoaineisto pitää säilyttää?
Kirjanpitoaineisto on lain mukaan säilytettävä 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Tasekirja ja tilinpäätösdokumentit 10 vuotta. Digitaalisessa muodossa säilyttäminen on sallittua — varmuuskopioi aina.
Voiko kirjanpidon hoitaa Excelillä?
Teknisesti kyllä yksinkertaisessa kirjanpidossa, mutta käytännössä ei suositella — virheriski on suuri ja ALV-raportit manuaalisesti erittäin työläitä. Kirjanpito-ohjelma maksaa 10–30 €/kk ja säästää tunteja joka kuukausi.
- → Kirjanpitolaki 1336/1997 · Finlex
- → Kirjanpitovelvollisuus — aloittava yrittäjä · Verohallinto
- →
- → Arvonlisäverotus ja kausiveroilmoitus · Verohallinto
- →