Jokainen yritys on kirjanpitovelvollinen, mutta yritysmuoto, liikevaihto ja osaaminen ratkaisevat, kannattaako hoitaa kirjanpito itse, ohjelmistolla vai tilitoimistolla. Toiminimellä yksinkertainen kirjanpito ohjelmistolla riittää useimmiten. Osakeyhtiölle kahdenkertainen kirjanpito on pakollinen, ja tilitoimisto on käytännöllinen valinta. Tällä sivulla selkeytämme vaihtoehdot ja hinnat.
Miksi kirjanpito on tärkeä heti alusta?
Kirjanpito on lakisääteinen velvollisuus kaikille yrityksille. Se ei ole pelkästään pakko, kirjanpito auttaa näkemään yrityksen taloudellisen tilanteen, antaa pohjan verotukselle ja on edellytys rahoituksen saamiselle.
Aloittavan yrittäjän yleisin virhe on laiminlyödä kirjanpito ensimmäisinä kuukausina: tositteita katoaa, ALV-ilmoituksia unohtuu ja vuoden lopussa tilanne on sekava. Hyvä tapa aloittaa: avaa heti erillinen pankkitili yritykselle ja valitse kirjanpito-ohjelmisto tai tilitoimisto ennen ensimmäistä myyntiä.
Itse, ohjelmisto vai tilitoimisto?
Kolme vaihtoehtoa:
- Itse (Excel tai käsin): ei kustannuksia, mutta erittäin aikaavievä ja virhealttiin. Sopii vain erittäin yksinkertaiseen toimintaan ilman ALV-velvollisuutta.
- Kirjanpito-ohjelmisto: 10–30 €/kk, automatisoitu ALV-raportointi, laskujen lähetys. Sopii toiminimelle ja pienelle OY:lle, jos yrittäjällä on aikaa ja halua oppia.
- Tilitoimisto: 80–400 €/kk, ammattilainen hoitaa kaiken, verosuunnittelu mukana. Suositeltava OY:lle ja kasvavalle toiminimelle.
| Vaihtoehto | Hinta/kk | Sopii | Huono puoli |
|---|---|---|---|
| Itse (Excel) | 0 € | Alle 5 laskua/kk, ei ALV | Aikaavievä, virheriski, ei automaatiota |
| Kirjanpito-ohjelma | 10–30 € | TMI, pieni OY | Yrittäjä itse vastuussa oikeellisuudesta |
| Tilitoimisto | 80–400 € | OY, kasvava TMI | Kallein vaihtoehto |
| Tilitoimisto + ohjelmisto | 50–200 € | Hybridimalli | Vaatii koordinointia |
Yhdenkertainen kirjanpito (TMI)
Toiminimi (elinkeinonharjoittaja) voi käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos liikevaihto on alle 200 000 € (kirjanpitolaki 2:2 §). Yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa, että jokainen tapahtuma kirjataan vain kerran, tulot tuloihin, menot menoihin.
Yhdenkertainen kirjanpito sisältää:
- Kassaperusteiset tulot ja menot (tai suoriteperuste)
- Kuitti- ja laskukirjaus jokaisesta tapahtumasta
- Vuotuinen veroilmoitus (tuloslaskelma toiminimelle)
- ALV-raportointi jos ALV-velvollinen
Ohjelmistot kuten Holvi tai Zervant automatisoivat suurimman osan tästä, linkitä vain pankkitili ja kategorisoi tapahtumat.
Kahdenkertainen kirjanpito (OY)
Osakeyhtiö on aina pakollisesti kahdenkertaisen kirjanpidon piirissä. Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille: debet (velka) ja kredit (hyvitys).
Kahdenkertainen kirjanpito mahdollistaa:
- Tilinpäätöksen (tuloslaskelma + tase)
- Vero- ja ALV-raportit automaattisesti
- Tarkemman talousseurannan ja ennustamisen
- Tilintarkastuksen (pakollinen tietyn kokoluokan OY:ille)
OY:lle tilitoimisto on käytännöllinen valinta erityisesti alussa, virheet kirjanpidossa aiheuttavat myöhemmin työlästä selvittelyä ja mahdollisia veroseuraamuksia.
Kirjanpitolaki vs. PMA-laki: mitä eroa on?
Aloittava yrittäjä törmää usein kahteen lakiin: kirjanpitolakiin (KPL, 1336/1997) ja pien- ja mikroyritysasetukseen (PMA, 1753/2015). Nämä ohjaavat kirjanpidon ja tilinpäätöksen laadintaa eri tavoin.
Kirjanpitolaki (KPL)
Kirjanpitolaki on ylin ohjaava laki, se velvoittaa kaikki kirjanpitovelvolliset (yritykset, yhteisöt, säätiöt) pitämään kirjanpitoa. KPL säätää perusperiaatteista: kahdenkertaisuus, suoriteperuste, jatkuvuus ja varovaisuus. Laki koskee kaikkia yritysmuotoja.
Pien- ja mikroyritysasetus (PMA)
PMA on helpotus pienille yrityksille, se sallii yksinkertaisemman tilinpäätöksen ja kevyemmät liitetiedot. PMA:n piiriin pääsee, jos yritys täyttää enintään yhden seuraavista rajoista:
| Kriteeri | Mikroyritys (PMA) | Pienyritys (PMA) | Suuryritys (KPL) |
|---|---|---|---|
| Liikevaihto | Alle 700 000 €/v | Alle 12 milj. €/v | Yli 40 milj. €/v |
| Taseen loppusumma | Alle 350 000 € | Alle 6 milj. € | Yli 20 milj. € |
| Henkilöstö | Alle 10 henkilöä | Alle 50 henkilöä | Yli 250 henkilöä |
| Tilinpäätöksen laajuus | Suppein, liitetiedot minimal | Kevyemmät liitetiedot | Täysi tilinpäätös |
Käytännössä lähes kaikki aloittavat yritykset ovat mikroyrityksiä ja saavat helpotuksia. Tilitoimisto osaa soveltaa PMA:ta automaattisesti, merkittävin hyöty on, että tilinpäätöstä ei tarvitse julkaista yhtä laajasti kuin suuryrityksillä.
Tilintarkastusvelvollisuus pienyrityksessä: milloin pakollinen?
Tilintarkastus on usein aloittavalle yrittäjälle vieras käsite , mutta se ei ole pakollinen kaikille. Tilintarkastuslaki (459/2007) määrittelee selvästi, milloin tilintarkastaja on valittava.
Tilintarkastus on pakollinen jos kaksi kolmesta täyttyy:
- Liikevaihto tai vastaava tuotto yli 200 000 €
- Taseen loppusumma yli 100 000 €
- Palveluksessa keskimäärin yli 3 henkilöä
Jos vain yksi ehto täyttyy, tai ei yksikään, tilintarkastaja on vapaaehtoinen. Käytännössä aloittava pienyrittäjä ei tarvitse tilintarkastajaa ensimmäisinä vuosina.
| Yritys | LV | Tase | Henkilöstö | Tilintarkastus pakollinen? |
|---|---|---|---|---|
| Freelancer TMI | 50 000 € | 20 000 € | 1 (yrittäjä) | Ei |
| Pienen OY, 2 henkilöä | 150 000 € | 80 000 € | 2 | Ei (vain 1 ehto täyttyy) |
| Kasvava OY, 5 henkilöä | 250 000 € | 120 000 € | 5 | Kyllä (2/3 täyttyy) |
Vaikka tilintarkastus ei olisi pakollinen, se voi olla järkevä esimerkiksi jos haet pankkilainaa, ulkopuolisia sijoittajia tai olet julkisten hankintojen kilpailutuksissa. Tilintarkastajan lausunto lisää luotettavuutta.
Verohallinnon arkistointivaatimukset: 6 vuotta säilytys
Kirjanpitoaineiston säilytysvaatimukset perustuvat kirjanpitolakiin. Aloittavan yrittäjän on tärkeää tietää nämä heti alussa, jotta kuitteja ja tositteita ei hävitetä ennenaikaisesti.
| Aineisto | Säilytysaika | Muoto | Huomiot |
|---|---|---|---|
| Tositteet (kuitit, laskut, tiliotteet) | 6 vuotta tilikauden päättymisestä | Paperi tai digitaalinen | Skannaa kuitit heti, paperikuitit haalistuvat |
| Tasekirja ja tilinpäätösdokumentit | 10 vuotta tilikauden päättymisestä | Paperi tai digitaalinen | Tilinpäätös + toimintakertomus + allekirjoitukset |
| Kirjanpitokirjat (päiväkirja, pääkirja) | 6 vuotta | Digitaalinen riittää | Kirjanpito-ohjelma hoitaa automaattisesti |
| Työsopimukset ja palkanmaksuasiakirjat | 10 vuotta | Paperi tai digitaalinen | Työsuhteen päätyttyä laskettava aika alkaa alusta |
| ALV-ilmoitukset ja kausiveroilmoitukset | 6 vuotta | OmaVerossa automaattisesti | Lataa varmuuskopioksi omalle koneelle |
Digitaalinen arkistointi: käytännön vinkit
Kirjanpitolaki sallii täysin digitaalisen arkistoinnin. Käytännön suositukset:
- Skannaa kuitit heti, termiset paperikuitit haalistuvat muutamassa vuodessa käyttökelvottomaksi. Käytä esim. älypuhelin-sovellusta (Holvin mobiilisovellus, Fennoa tai Dext).
- Pilvivarmuuskopio aina, tallenna kirjanpitoaineisto vähintään kahteen paikkaan. Tilitoimisto usein hoitaa tämän automaattisesti.
- Selkeä kansiorakenne, esim. Vuosi → Kuukausi → Tositteet. Tee käytäntö heti ensimmäisestä päivästä.
- Tiedostomuoto. PDF on suositeltavin pitkäaikaissäilytykseen. Kirjanpito-ohjelmistot vievät yleensä automaattisesti PDF-muotoon.
Verohallinto voi pyytää kirjanpitoaineistoa tarkastettavaksi jopa 6 vuotta taaksepäin. Puutteellinen arkistointi voi johtaa verotarkastuksen yhteydessä sakkoihin tai lisämaksuihin.
Kirjanpidon hinnat 2026
| Palvelu / ohjelmisto | Hinta/kk | Sopii |
|---|---|---|
| Holvi (yritystili + kirjanpito) | 10–25 € | TMI, pieni OY, freelancer |
| Zervant (laskutus + kirjanpito) | 9–29 € | TMI, laskuttava yrittäjä |
| Procountor Solo | 19–35 € | TMI, pienyritys |
| Netvisor | 25–60 € | Kasvuyritys, OY |
| Wave (ilmainen) | 0 € + maksuominaisuudet | Pieni TMI, englanninkielinen |
| Tilitoimisto (TMI, perus) | 80–150 € | Toiminimi, ei halua opetella |
| Tilitoimisto (OY, perus) | 150–300 € | Yhden hengen OY |
| Tilitoimisto (OY, palkanlaskenta) | 200–500 € | OY + työntekijät |
Hinnat ovat suuntaa-antavia 2026. Pyydä tarjoukset 2–3 tilitoimistolta, hinnat vaihtelevat paljon paikkakunnittain ja liikevaihdon mukaan.
Valintakriteerit: mistä oikea vaihtoehto löytyy?
Käy läpi nämä kysymykset:
- Yritysmuoto? OY → kahdenkertainen pakollinen → tilitoimisto tai laadukas ohjelmisto.
- Liikevaihto? Alle 20 000 € → ohjelmisto riittää. Yli 50 000 € → tilitoimisto kannattaa.
- ALV-velvollinen? Kyllä → ohjelmiston ALV-automatisointi tai tilitoimisto välttämätön.
- Haluatko oppia vai ulkoistaa? Itse oppiminen säästää rahaa alussa, mutta vie aikaa myynnistä.
- Onko palkanlaskentaa? Kyllä → tilitoimisto lähes aina parempi valinta.
Vertaa myös verotus-opasta ja yrityksen perustamisen hintoja kokonaisuuden hahmottamiseksi.
Usein kysytyt kysymykset yrityksen kirjanpidosta
Tarvitseeko toiminimi pakollisesti tilitoimiston?
Ei, toiminimi ei tarvitse tilitoimistoa — yksinkertainen kirjanpito on mahdollista tehdä itse ohjelmistolla. Käytännössä kirjanpito-ohjelma (Holvi, Zervant, Wave) riittää alle 100 000 €:n liikevaihdolla. Tilitoimisto on suositeltava, jos liikevaihto kasvaa tai on ALV-velvollinen.
Mitä kirjanpito-ohjelmistoa suositellaan aloittavalle yrittäjälle?
Holvi ja Zervant ovat suosittuja suomalaisille mikroyrityksille — molemmat suomen kielellä, ALV-raportit automaattisesti, 10–30 €/kk. Procountor ja Netvisor skaalautuvat kasvuyrityksille. Wave on ilmainen mutta englanninkielinen.
Mitä kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa?
Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen tapahtuma kirjataan sekä debet- että kredit-puolelle. Osakeyhtiöille pakollinen. Kahdenkertainen kirjanpito mahdollistaa tilinpäätöksen, tase-erittelyn ja erilaisten raporttien tuottamisen automaattisesti.
Paljonko tilitoimisto maksaa pienyritykselle?
Pienen toiminimen kirjanpito tilitoimistolla maksaa tyypillisesti 80–150 €/kk. Osakeyhtiöllä, jossa on palkanlaskenta ja enemmän tositteita, hinta on usein 150–400 €/kk. Hinnat vaihtelevat paljon — pyydä tarjoukset 2–3 tilitoimistolta.
Kuinka kauan kirjanpitoaineisto pitää säilyttää?
Kirjanpitoaineisto on lain mukaan säilytettävä 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Tasekirja ja tilinpäätösdokumentit 10 vuotta. Digitaalisessa muodossa säilyttäminen on sallittua — varmuuskopioi aina.
Voiko kirjanpidon hoitaa Excelillä?
Teknisesti kyllä yksinkertaisessa kirjanpidossa, mutta käytännössä ei suositella — virheriski on suuri ja ALV-raportit manuaalisesti erittäin työläitä. Kirjanpito-ohjelma maksaa 10–30 €/kk ja säästää tunteja joka kuukausi.
- → Kirjanpitolaki 1336/1997 · Finlex
- →
- → Tilintarkastuslaki 459/2007 · Finlex
- → Kirjanpitovelvollisuus, aloittava yrittäjä · Verohallinto
- →
- → Arvonlisäverotus ja kausiveroilmoitus · Verohallinto
- → Kirjanpitoaineiston säilyttäminen · Verohallinto