PRH:n yritysrekisteröinti 2026 — y-tunnus, YTJ ja kaupparekisteri

Yrityksen rekisteröinti tapahtuu Suomessa sähköisesti YTJ.fi-palvelussa, jonka kautta perustamisilmoitus menee sekä Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH) että Verohallintoon. Sähköinen rekisteröinti kestää yleensä 1–3 arkipäivää ja maksaa 60–275 € yritysmuodosta riippuen. Tällä sivulla käymme läpi koko prosessin vaihe vaiheelta.

Mistä aloittaa yrityksen rekisteröinti?

Yrityksen rekisteröinti aloitetaan YTJ.fi-palvelussa (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä). YTJ on Verohallinnon ja PRH:n yhteinen palvelu, jossa yhdellä ilmoituksella saat sekä kaupparekisterimerkinnän että verorekisteröinnit (ALV, ennakkoperintä, työnantaja).

Ennen rekisteröintiä sinun kannattaa varmistaa:

• Olet valinnut yritysmuodon (lue yritysmuodot-opas)
• Toiminimi (yrityksen nimi) on valittu ja se on uniikki (tarkista YTJ-hakupalvelusta)
• Osakeyhtiön perustamisasiakirjat (yhtiöjärjestys, perustamissopimus) on laadittu
• Olet valmistautunut maksamaan rekisteröintimaksun verkkopankissa

PRH ja YTJ — mikä ero?

PRH (Patentti- ja rekisterihallitus) ylläpitää kaupparekisteriä, johon yritykset merkitään. PRH myöntää y-tunnukset ja varmistaa, että yritykset täyttävät lainsäädännön vaatimukset.

YTJ (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä) on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen tietojärjestelmä. YTJ.fi on verkkopalvelu, jossa teet perustamisilmoituksen — se välittää tiedot automaattisesti sekä kaupparekisteriin että Verohallintoon.

Käytännössä aloittava yrittäjä menee aina YTJ.fi:hin — ei suoraan PRH:n sivuille — koska YTJ-ilmoitus kattaa molemmat rekisterit kerralla.

Y-lomakkeet — Y1, Y2 ja Y3

Perinteisesti PRH käyttää Y-lomakkeita, jotka ovat standardoituja ilmoituslomakkeita eri yritysmuodoille. Sähköisessä asioinnissa lomakevalinta tapahtuu automaattisesti, mutta on hyvä tietää, mitä lomaketta oma yritysmuoto käyttää:

Perustamisilmoitukseen liitetään tarvittavat asiakirjat: osakeyhtiöllä yhtiöjärjestys ja perustamissopimus, toiminimellä ei yleensä erillistä liitettä tarvita.

Sähköinen vs. paperilomake

Sähköinen ilmoitus YTJ.fi:ssä on aina suositeltava vaihtoehto — se on nopeampi ja halvempi kuin paperilomake. Sähköinen asiointi vaatii pankkitunnukset tai mobiilivarmenteen (Suomi.fi-tunnistautuminen).

Y-tunnus ja kaupparekisterimerkintä

Y-tunnus (yritys- ja yhteisötunnus) on yrityksen yksilöivä tunnus, jota tarvitaan kaikessa liiketoiminnassa: laskuilla, sopimuksissa, verotuksessa ja viranomaisten kanssa asioidessa. Y-tunnus on muodossa 1234567-8 (7 numeroa, väliviiva, tarkistusnumero).

Y-tunnus myönnetään automaattisesti perustamisilmoituksen käsittelyn yhteydessä. Saat sen sähköpostiin tai OmaYritys-palveluun. Y-tunnus on julkinen tieto — kuka tahansa voi tarkistaa sen YTJ.fi:stä.

Kaupparekisterimerkintä on yrityksen virallinen rekisteröinti PRH:n ylläpitämään kaupparekisteriin. Osakeyhtiöllä se on pakollinen ennen toiminnan aloittamista. Toiminimellä se on pakollinen vain, jos käytetään muuta kuin omistajan omaa nimeä.

Muut rekisteröinnit — ALV, ennakkoperintä ja työnantaja

YTJ-ilmoituksessa voit samalla rekisteröityä useisiin Verohallinnon rekistereihin:

• ALV-rekisteri (arvonlisäverorekisteri): pakollinen kun liikevaihto ylittää 20 000 €/v (2026). Voit rekisteröityä vapaaehtoisesti myös pienempänä — silloin voit vähentää ostojesi ALV:n.
• Ennakkoperintärekisteri: rekisteröityminen tarkoittaa, että asiakas ei pidätä sinulta ennakonpidätystä, vaan maksat itse ennakkoveroa. Suositeltava kaikille yrittäjille.
• Työnantajarekisteri: pakollinen, jos maksat säännöllisesti palkkoja. Satunnaisesti palkkaavat voivat ilmoittaa erikseen ilman rekisteröitymistä.

Rekisteröinnit tehdään samassa YTJ-ilmoituksessa tai myöhemmin OmaVero-palvelussa. Lue lisää yrityksen verotuksesta ja tutki koko prosessi vaiheet-oppaasta.