Laskupohja on dokumenttimalli, johon on valmiiksi rakennettu arvonlisäverolain (AVL) 209 e §:n edellyttämät pakolliset kentät. Yrittäjä täyttää laskukohtaiset tiedot ja saa laillisen laskun ilman manuaalista rakenteen luomista joka kerta. Tämä sivu kattaa pakolliset laskumerkinnät, formaattivertailun sekä yleisimmät virheet.
Mitä laskupohja sisältää
Laskupohjan arvo ei ole siinä, että se näyttää hyvältä, vaan siinä, että se ohjaa täyttämään oikeat kentät. AVL 209 e §:n täydellinen lasku vaatii 12 pakollista merkintää. Puuttuva tieto estää ostajaa vähentämästä laskun ALV:a omassa kirjanpidossaan.
Hyvässä laskupohjassa on lisäksi maksutiedot (IBAN, BIC, viitenumero), eräpäivä ja viivästyskoron maininta. Nämä eivät ole pakollisia AVL 209 e §:n mukaan, mutta ilman niitä maksaminen hidastuu ja perintä vaikeutuu.
Laskutuksen perusopas käy läpi kaikki 16 pakollista kenttää esimerkkeineen — tämä sivu keskittyy pohjien käytännön valintaan.
Laskupohjan formaatit
Formaatin valinta riippuu laskutusmäärästä ja asiakastyypistä. Pienelle B2C-yrittäjälle Excel riittää hyvin. Suurta B2B-asiakaskuntaa palvelevalle yritykselle verkkolaskuvalmius on käytännössä pakollinen.
| Formaatti | Edut | Rajoitukset |
|---|---|---|
| Excel (.xlsx) | Ilmainen, muokattava, laskee ALV:n automaattisesti | Ei suoraan lähetettävissä — vie PDF ensin. LibreOffice ja Google Sheets tukevat. |
| Word (.docx) | Helppo muokata, ei automaattilaskentaa | Sopii yksinkertaisiin laskuihin. ALV-laskenta manuaalisesti. |
| PDF (täytettävä) | Valmis rakenne, ei muokkaustarvetta | Rajoitettu muokattavuus. Sopii vakiohinnoitteluun. |
| Online-laskutus (SaaS) | Automaattinen numerointi, arkisto, muistutukset | Kuukausimaksu (n. 10–30 €/kk). Verkkolaskuvalmius sisäänrakennettuna. |
Excel-laskupohja on useimmille pienyrittäjille toimivin lähtökohta: se laskee ALV-osuuden ja loppusumman automaattisesti, toimii LibreOfficessa ja Google Sheetsissa, ja vie suoraan PDF:ksi.
Pakolliset laskumerkinnät 2026
AVL 209 e § 1 momentti listaa täydellisen laskun pakolliset merkinnät. Alle 400 €:n laskussa voi käyttää AVL 209 f §:n kevennettyjä vaatimuksia: antamispäivä, myyjän nimi ja Y-tunnus, tavaroiden tai palveluiden laji sekä suoritettavan veron määrä tai veron peruste verokannoittain.
| Tieto | Lakipykälä | Pakollinen? |
|---|---|---|
| Laskun antamispäivä | AVL 209 e § 1 mom. 5 k | Kyllä |
| Juokseva tunniste (laskunumero) | AVL 209 e § 1 mom. 4 k | Kyllä |
| Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus | AVL 209 e § 1 mom. 1 k | Kyllä |
| Ostajan nimi ja osoite | AVL 209 e § 1 mom. 2 k | Kyllä |
| ALV-tunniste (FI + Y-tunnus) | AVL 209 e § 1 mom. 3 k | Jos ALV-velvollinen |
| Tavaroiden/palvelujen määrä ja laji | AVL 209 e § 1 mom. 6 k | Kyllä |
| Toimitus- tai suorituspäivä | AVL 209 e § 1 mom. 7 k | Kyllä |
| Veron peruste verokannoittain + yksikköhinta | AVL 209 e § 1 mom. 8 k | Kyllä |
| Verokanta | AVL 209 e § 1 mom. 9 k | Kyllä |
| Suoritettavan veron määrä euroina | AVL 209 e § 1 mom. 10 k | Kyllä |
| Merkintä verottomuudesta tai säännösviittaus | AVL 209 e § 1 mom. | Tarvittaessa |
| "Käännetty verovelvollisuus" -merkintä | AVL 8 c § | Tarvittaessa |
ALV-tunniste merkitään muodossa FI12345678. EU-laskutuksessa ostajan
ALV-tunniste on pakollinen käännetyn verovelvollisuuden tapauksissa. Jos myynti on
verotonta, laskussa on viitattava vapauttavaan säännökseen (esim. "AVL 58 §, terveydenhuoltopalvelu").
Lisätietoa laskumerkinnöistä löydät laskun tekeminen vaihe vaiheelta -oppaasta.
Miten valita oikea laskupohja
Valinta riippuu yritysmuodosta ja laskutusmäärästä.
Kevytyrittäjä laskuttaa laskutuspalvelun kautta, jolloin pohja on valmiiksi palvelussa. Omaa laskupohjaa ei välttämättä tarvita lainkaan. Jos käytät omaa pohjaa, tarkista että palvelu hyväksyy sen. Lue lisää kevytyrittäjyysoppaasta.
Toiminimi pystyy laskuttamaan Excel- tai Word-pohjalla, kun liikevaihto on kohtuullinen ja asiakkaat ovat yksityishenkilöitä tai pieniä yrityksiä. Tällöin tärkeintä on, että pohja sisältää kaikki pakolliset kentät ja että lasku viedään PDF:ksi ennen lähetystä. Lisätietoa toiminimen laskutuksesta: toiminimi-opas.
Osakeyhtiö laskuttaa tyypillisesti suurempia summia tai isompia yritysasiakkaita, joilla on verkkolaskuvaatimus. Tällöin SaaS-laskutusohjelma (Procountor, Fennoa, Netvisor) on käytännöllisin vaihtoehto, koska se tuottaa Finvoice- tai PEPPOL-muotoisen verkkolaskun suoraan kirjanpitoon.
Eräpäivä ja viivästyskorko
Eräpäivä on laskupohjassa pakollinen käytännössä, vaikka AVL 209 e § ei sitä suoraan vaadi. Ilman eräpäivää ei voi periä viivästyskorkoa eikä muistutuskuluja.
Yritysten välillä maksuaika saa ylittää 30 päivää vain, jos siitä on nimenomaisesti sovittu (laki kaupallisten sopimusten maksuehdoista 30/2013, 5 §). Kuluttajalaskussa eräpäivä on asetettava vähintään 14 päivää lähettämisestä, jotta muistutuskulut ovat perittävissä (perintälaki 513/1999, 10 b §).
Viivästyskorko 2026 on korkolain (633/1982) mukaan Suomen Pankin viitekorko + 7 prosenttiyksikköä kuluttajakaupassa ja viitekorko + 8 prosenttiyksikköä yritysten välillä (KorkoL 4 a §). B2B-saatavissa velkojalla on lisäksi automaattinen 40 €:n vakiokorvausoikeus perintäkuluista (perintälaki 10 i §).
Eräpäiväsäännöt tarkemmin: eräpäivä laskussa 2026.
Yleiset virheet laskupohjissa
1. Laskunumero puuttuu tai toistuu. AVL 209 e § 1 mom. 4 k vaatii juoksevan, yksilöivän tunnisteen. Jos numero puuttuu tai saman numero esiintyy kahdesti, ostaja ei saa vähentää ALV:a.
2. Toimitus- tai suorituspäivä jätetty pois. Laskun antamispäivä ei korvaa toimituspäivää. Verotuksen kannalta suorituspäivä ratkaisee sen, mille kaudelle ALV kohdistuu (AVL 15 §).
3. PDF lähetetään muokattavana tiedostona. Excel tai Word suoraan lähetettynä on laillisesti ongelmallinen, koska tiedostoa voi muokata jälkikäteen. Tallenna aina PDF ennen lähetystä.
4. ALV-tunniste kirjattu väärin. Suomalainen ALV-tunniste on FI + Y-tunnus ilman väliviivaa, esim. FI12345678. Vanha muoto "FI 1234567-8" ei ole standardin mukainen.
5. Hyvityslasku ilman viittausta alkuperäiseen. Jos laskua korjataan, hyvityslaskussa on oltava yksiselitteinen viittaus alkuperäiseen laskunumeroon (AVL 209 e § 1 mom. 18 k). Ilman viittausta hyvitys ei kohdistu oikein. Malli: hyvityslasku.
- → AVL 209 e § 1 mom. — laskumerkinnät · Finlex
- → AVL 209 a § — sähköinen lasku · Finlex
- →
- → Laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa · Verohallinto
- →
- → Laki saatavien perinnästä 513/1999 · Finlex
Usein kysytyt, laskupohja
Mikä on laskupohja?
Laskupohja on valmis dokumenttimalli, johon on valmiiksi rakennettu kaikki AVL 209 e §:n edellyttämät kentät. Yrittäjä täyttää laskukohtaiset tiedot (asiakas, tuote, hinta, päivämäärä) ja saa laillisen laskun ilman manuaalista rakenteen luomista joka kerta.
Onko Excel-laskupohja laillinen Suomessa?
Kyllä, kunhan se sisältää AVL 209 e §:n kaikki pakolliset merkinnät. Excel-tiedosto tulostetaan tai viedään PDF:nä ennen lähettämistä, koska lähetettävä tiedosto ei saa olla jälkikäteen muokattavissa. Pelkkä muokattava .xlsx ei kelpaa virallisenä laskuna.
Tarvitseeko laskupohjaan ALV-erittelyä, jos en ole ALV-velvollinen?
Ei. Jos liikevaihto jää alle 15 000 €/vuosi (2026), et ole ALV-rekisterissä eikä ALV-erittelyä tarvita. Laskuun kannattaa lisätä huomio "Ei ALV-velvollinen, AVL 3 §" väärinkäsitysten välttämiseksi.
Mikä on sopiva eräpäivä laskussa?
Yritysten välillä (B2B) yleisin käytäntö on 14 tai 30 päivää. Yli 30 päivän maksuajasta on sovittava nimenomaisesti (laki kaupallisten sopimusten maksuehdoista 30/2013, 5 §). Kuluttajalaskulle eräpäivä on asetettava vähintään 14 päivää lähettämisestä (perintälaki 10 b §).
Mitä tarkoittaa juokseva laskunumero?
Juokseva numero tarkoittaa, että jokaisella laskulla on yksilöllinen, kasvava tunniste, esimerkiksi 2026-001, 2026-002. Numeroissa ei saa olla aukkoja eikä toistoja. Sarja voi alkaa tilikausittain alusta, mutta vuositunnisteella eroteltuna.
Voiko laskupohjan tehdä ilmaiseksi?
Kyllä. Excel- ja Word-pohjat ovat ilmaisia ladattavaksi. Täytettävä Excel-laskupohja on saatavilla sivustoltamme, ja se sisältää AVL 209 e §:n pakolliset kentät sekä automaattiset ALV-laskelmat.
Disclaimer. Tämä artikkeli on yleistä tietoa laskutuksesta vuonna 2026 eikä korvaa henkilökohtaista oikeudellista tai veroneuvontaa. Erityistoimialoilla (rakentaminen käännetty verovelvollisuus, EU-myynnit, rahoituspalvelut) voi olla lisävaatimuksia. Yksittäistapauksissa kannattaa olla yhteydessä omaan kirjanpitäjään tai Verohallinnon neuvontaan.