Ilmainen Excel-laskupohja, joka sisältää kaikki arvonlisäverolain (AVL) 209 e §:ssä luetellut pakolliset laskumerkinnät. Pohja sopii toiminimelle, osakeyhtiölle ja kevytyrittäjälle. Tallenna tiedosto, syötä tietosi ja tulosta PDF:nä, tai lähetä suoraan PDF asiakkaalle.
Mitä laskupohja sisältää
Pohja on rakennettu siten, että se täyttää kaikki AVL 209 e §:n pakolliset merkinnät:
| Merkintä | Vaadittu? | Lakipykälä |
|---|---|---|
| Laskun numero (juokseva) | Pakollinen | AVL 209 e § 1 mom. 4 k |
| Laskun päiväys | Pakollinen | AVL 209 e § 1 mom. 5 k |
| Myyjän nimi, osoite, Y-tunnus | Pakollinen | AVL 209 e § 1 mom. 1 k |
| Ostajan nimi ja osoite | Pakollinen | AVL 209 e § 1 mom. 2 k |
| ALV-tunniste (FI + Y-tunnus) | Pakollinen jos ALV-velvollinen | AVL 209 e § 1 mom. 3 k |
| Tavaroiden/palveluiden määrä ja laji | Pakollinen | AVL 209 e § 1 mom. 6 k |
| Veron peruste, verokanta, ALV-osuus € | Pakollinen | AVL 209 e § 1 mom. 8–9 k |
| Eräpäivä ja maksuviite | Suositus | KorkoL 4 § |
Lisäksi pohjassa on kentät maksuehdoille (eräpäivä, viivästyskorko, viite), mahdolliselle alennusprosentille sekä omille pankkitiedoille (IBAN, BIC). Solut, joissa on automaattikaavat (ALV-osuus, loppusumma), on suojattu vahingossa muokkaamiselta.
Pakolliset laskumerkinnät 2026: yksityiskohdat
Arvonlisäverolain 209 e § listaa täsmälliset vaatimukset laskulle, joka oikeuttaa ostajan ALV-vähennykseen. Puutteellinen lasku voi tarkoittaa, että asiakas ei voi vähentää ALV:ta omasta kirjanpidostaan, ja saatat joutua kirjoittamaan korjauslaskun jälkikäteen.
Tärkeimmät kohdat:
- Laskun numero, juokseva, yksilöivä numero. Sarja saa vaihdella tilikausittain mutta numerot eivät saa toistua.
- ALV-tunniste. ALV-velvollisen on aina mainittava muotoa
FI12345678. Asiakkaan ALV-tunniste tarvitaan EU-laskutuksessa. - Veron peruste verokannoittain, erikseen 25,5 %, 14 %, 10 % ja 0 % osuudet.
- ALV-osuus euroina, prosentin lisäksi laskussa on oltava myös euromäärä.
- Käännetty verovelvollisuus, jos sovelletaan, tieto laskussa "Käännetty verovelvollisuus, AVL 8 c §".
Pohjan käyttöohje: askel askeleelta
- Lataa laskupohja-excel.xlsx ja tallenna omalle koneelle.
- Avaa Excelissä, LibreOffice Calcissa tai Google Sheetsissä.
- Täytä myyjän tiedot (nimi, osoite, Y-tunnus, ALV-tunniste, IBAN) ensimmäiselle välilehdelle, tämä tieto kopioituu jokaiselle uudelle laskulle.
- Syötä laskun tiedot: laskun numero (juokseva), päiväys, eräpäivä, asiakas.
- Lisää rivit: tuotteen/palvelun kuvaus, määrä, yksikköhinta, ALV-kanta. Pohja laskee ALV-osuuden ja loppusumman automaattisesti.
- Tallenna PDF:nä (Tiedosto → Vie PDF) ennen lähettämistä asiakkaalle.
Eräpäivä ja viivästyskorko 2026
Korkolaki (KorkoL 4 §) säätelee maksuviivästyksiä. Yritysten välisessä kaupassa eräpäivä on vapaasti sovittavissa, mutta jos sopimuksessa ei ole mainintaa, eräpäivä on 30 päivää laskun päivämäärästä. Kuluttajalaskussa eräpäivä on aina vähintään 14 päivää.
Viivästyskorko 2026 on Suomen Pankin viitekorko + 8 prosenttiyksikköä. Viitekorko vahvistetaan puolivuosittain (1.1. ja 1.7.). Esimerkiksi viitekorko 4 % → viivästyskorko 12 %. Viivästyskorkoa voi periä eräpäivää seuraavasta päivästä alkaen.
Sähköinen lasku: milloin pakollinen 2026
Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta (241/2019) edellyttää, että elinkeinonharjoittajalla on oikeus saada lasku verkkolaskuna toiselta elinkeinonharjoittajalta yli 25 000 € hankinnoissa, jos asiakas pyytää. PDF-lasku ei ole verkkolasku tämän lain mielessä, verkkolasku on rakenteellisessa muodossa (Finvoice, TEAPPSXML, PEPPOL).
Pieni-yrittäjälle Excel- tai PDF-lasku riittää useimmissa B2C-tilanteissa ja pienissä B2B-laskuissa. Suuremmille B2B-asiakkaille (esim. kunta, valtio, suuret yritykset) verkkolaskutus on käytännössä pakollinen, tällöin kannattaa käyttää verkkolaskuoperaattoria (Maventa, Procountor, Fennoa).
- →
- → Laskumerkinnät arvonlisäverotuksessa. Vero.fi · Verohallinto
- → Korkolaki 20.8.1982/633 (KorkoL 4 §) · Finlex
- →
- →
Usein kysytyt, laskupohja Excel
Onko Excel-laskupohja laillinen lasku Suomessa?
Kyllä — kunhan se sisältää kaikki AVL 209 e §:ssä luetellut pakolliset merkinnät. Excel-pohjasta luodaan PDF tulostuksen tai PDF-vientien kautta ennen lähettämistä. Pelkkä muokattava Excel-tiedosto ei sovi virallisena laskuna, koska sen sisältöä voi muokata jälkikäteen.
Voinko laskuttaa ilman ALV-tunnistetta jos en ole ALV-velvollinen?
Kyllä. Jos olet ALV-rekisterin ulkopuolella (liikevaihto alle 15 000 €/v 2026), laskussa ei tarvitse olla ALV-tunnistetta eikä ALV-erittelyä. Suositus on lisätä laskuun teksti "Ei ALV-velvollinen, AVL 3 §" selvyyden vuoksi.
Mikä on yleisin eräpäiväasetus laskussa?
Suomessa yleinen käytäntö on 14 päivää netto. Kuluttajalaskuissa korkolaki rajaa eräpäivän vähintään 14 päivän pituiseksi (KorkoL 4 §), elinkeinonharjoittajien välillä eräpäivä saa olla maksuehdoissa lyhyempikin. Yli 30 päivän eräaika vaatii erillisen sopimuksen.
Mitä tarkoittaa "viite" laskussa?
Viitenumero on numerosarja, jonka pankki yhdistää maksun automaattisesti oikeaan laskuun. Viitenumero lasketaan laskun numerosta käyttämällä modulo-tarkistuslukua. Vahva suositus käyttää aina — säästää aikaa kirjanpidossa.
Pitääkö lasku säilyttää, ja kuinka kauan?
Kyllä. Kirjanpitolain (KPL 2:10) mukaan laskut säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä. Sähköinen säilytys on laillinen, kunhan tiedot ovat luettavissa ja muuttumattomia.
Disclaimer. Pohja on yleisluonteinen malli ja täyttää lain perusvaatimukset tavanomaisille tavaran- ja palvelumyynneille. Erityistoimialoilla (rakentaminen käännetty verovelvollisuus, EU-myynnit, vienti) voi olla lisävaatimuksia, jotka tulee huomioida erikseen. Yksittäistapauksissa kannattaa olla yhteydessä omaan kirjanpitäjään.