--- title: "Laskupohja 2026: ilmainen Word, Excel ja PDF" url: https://yrittajaopas.com/laskutus/laskupohja/ description: "Laskupohja 2026: pakolliset kentät AVL 209 e §:n mukaan, formaattivertailu (Excel vs Word vs PDF vs online) ja ilmainen lataus." language: fi index: https://yrittajaopas.com/llms.txt --- 1. [Etusivu](https://yrittajaopas.com/) 2. [Laskutus](https://yrittajaopas.com/laskutus/) 3. Laskupohja # Laskupohja 2026: ilmainen Word, Excel ja PDF [Olli Junes](https://yrittajaopas.com/kirjoittajat/olli-junes/) Päivitetty 8.9.2026 Tällä sivulla * [Mitä laskupohja sisältää](#sisalto) * [Laskupohjan formaatit](#formaatit) * [Pakolliset laskumerkinnät 2026](#pakolliset) * [Miten valita oikea laskupohja](#valinta) * [Eräpäivä ja viivästyskorko](#erapaiva) * [Yleiset virheet laskupohjissa](#virheet) * [Usein kysytyt](#faq) ## Yhteenveto * **Pakolliset kentät:** AVL 209 e § (18 kohtaa, osa vain erityistilanteisiin) * **Formaatit:** Excel soveltuu useimmille pienyrittäjille. Vie aina PDF:nä ennen lähetystä * **ALV-raja 2026:** 20 000 € sekä kuluvana että edellisenä kalenterivuonna; vapaaehtoinen ALV-rekisteröinti on mahdollinen * **Eräpäivä B2B:** max 30 pv ilman erillistä sopimusta (maksuehtolaki 30/2013) * **Säilytys:** 6 vuotta kalenterivuoden lopusta (AVL 209 n §) Laskupohja on dokumenttimalli, johon on valmiiksi rakennettu arvonlisäverolain (AVL) 209 e §:n edellyttämät pakolliset kentät. Yrittäjä täyttää laskukohtaiset tiedot ja saa laillisen laskun ilman manuaalista rakenteen luomista joka kerta. Tämä sivu kattaa pakolliset laskumerkinnät, formaattivertailun sekä yleisimmät virheet. ## Mitä laskupohja sisältää Laskupohjan arvo ei ole siinä, että se näyttää hyvältä, vaan siinä, että se ohjaa täyttämään oikeat kentät. AVL 209 e § luettelee täydellisen laskun merkinnät: kohtia on 18, ja osa koskee vain erityistilanteita. Puuttuva tieto estää ostajaa vähentämästä laskun ALV:a omassa kirjanpidossaan. Hyvässä laskupohjassa on lisäksi maksutiedot (IBAN, BIC, viitenumero), eräpäivä ja viivästyskoron maininta. Nämä eivät ole pakollisia AVL 209 e §:n mukaan, mutta ilman niitä maksaminen hidastuu ja perintä vaikeutuu. [Laskutuksen perusopas](https://yrittajaopas.com/laskutus/laskutuksen-perusopas/) käy läpi pakolliset merkinnät esimerkkeineen: tämä sivu keskittyy pohjien käytännön valintaan. ## Laskupohjan formaatit Formaatin valinta riippuu laskutusmäärästä ja asiakastyypistä. Pienelle B2C-yrittäjälle Excel riittää hyvin. Suurta B2B-asiakaskuntaa palvelevalle yritykselle verkkolaskuvalmius on käytännössä pakollinen. | Formaatti | Edut | Rajoitukset | | ---------------------- | -------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- | | Excel (.xlsx) | Ilmainen, muokattava, laskee ALV:n automaattisesti | Ei suoraan lähetettävissä: vie PDF ensin. LibreOffice ja Google Sheets tukevat. | | Word (.docx) | Helppo muokata, ei automaattilaskentaa | Sopii yksinkertaisiin laskuihin. ALV-laskenta manuaalisesti. | | PDF (täytettävä) | Valmis rakenne, ei muokkaustarvetta | Rajoitettu muokattavuus. Sopii vakiohinnoitteluun. | | Online-laskutus (SaaS) | Automaattinen numerointi, arkisto, muistutukset | Kuukausimaksu (n. 10–30 €/kk). Verkkolaskuvalmius sisäänrakennettuna. | [Excel-laskupohja](https://yrittajaopas.com/apu/laskupohja-excel/) on useimmille pienyrittäjille toimivin lähtökohta: se laskee ALV-osuuden ja loppusumman automaattisesti, toimii LibreOfficessa ja Google Sheetsissa, ja vie suoraan PDF:ksi. Lataa ilmainen Excel-laskupohja Kaikki AVL 209 e §:n pakolliset kentät valmiina. Yhteensopiva LibreOffice Calcin ja Google Sheetsin kanssa. [Lataa Excel-pohja](https://yrittajaopas.com/apu/laskupohja-excel/) ## Pakolliset laskumerkinnät 2026 AVL 209 e § 1 momentti listaa täydellisen laskun pakolliset merkinnät. Alle 400 €:n laskussa voi käyttää AVL 209 f §:n kevennettyjä vaatimuksia: antamispäivä, myyjän nimi ja Y-tunnus, tavaroiden tai palveluiden laji sekä suoritettavan veron määrä tai veron peruste verokannoittain. | Tieto | Lakipykälä | Pakollinen? | | -------------------------------------------- | ----------------------- | ------------------- | | Laskun antamispäivä | AVL 209 e § 1 mom. 5 k | Kyllä | | Juokseva tunniste (laskunumero) | AVL 209 e § 1 mom. 4 k | Kyllä | | Myyjän nimi, osoite ja Y-tunnus | AVL 209 e § 1 mom. 1 k | Kyllä | | Ostajan nimi ja osoite | AVL 209 e § 1 mom. 2 k | Kyllä | | ALV-tunniste (FI + Y-tunnus) | AVL 209 e § 1 mom. 3 k | Jos ALV-velvollinen | | Tavaroiden/palvelujen määrä ja laji | AVL 209 e § 1 mom. 6 k | Kyllä | | Toimitus- tai suorituspäivä | AVL 209 e § 1 mom. 7 k | Kyllä | | Veron peruste verokannoittain + yksikköhinta | AVL 209 e § 1 mom. 8 k | Kyllä | | Verokanta | AVL 209 e § 1 mom. 9 k | Kyllä | | Suoritettavan veron määrä euroina | AVL 209 e § 1 mom. 10 k | Kyllä | | Merkintä verottomuudesta tai säännösviittaus | AVL 209 e § 1 mom. | Tarvittaessa | | "Käännetty verovelvollisuus" -merkintä | AVL 8 c § | Tarvittaessa | ALV-tunniste merkitään muodossa `FI12345678`. EU-laskutuksessa ostajan ALV-tunniste on pakollinen käännetyn verovelvollisuuden tapauksissa. Jos myynti on verotonta, laskussa on viitattava vapauttavaan säännökseen (esim. "AVL 58 §, terveydenhuoltopalvelu"). Lisätietoa laskumerkinnöistä löydät[laskun tekeminen vaihe vaiheelta](https://yrittajaopas.com/laskutus/laskun-tekeminen/) \-oppaasta. ## Miten valita oikea laskupohja Valinta riippuu yritysmuodosta ja laskutusmäärästä. **Kevytyrittäjä** laskuttaa laskutuspalvelun kautta, jolloin pohja on valmiiksi palvelussa. Omaa laskupohjaa ei välttämättä tarvita lainkaan. Jos käytät omaa pohjaa, tarkista että palvelu hyväksyy sen. Lue lisää[kevytyrittäjyysoppaasta](https://yrittajaopas.com/kevytyrittajyys/). **Toiminimi** pystyy laskuttamaan Excel- tai Word-pohjalla, kun liikevaihto on kohtuullinen ja asiakkaat ovat yksityishenkilöitä tai pieniä yrityksiä. Tällöin tärkeintä on, että pohja sisältää kaikki pakolliset kentät ja että lasku viedään PDF:ksi ennen lähetystä. Lisätietoa toiminimen laskutuksesta:[toiminimi-opas](https://yrittajaopas.com/yrityksen-perustaminen/yritysmuodot/toiminimi/). **Osakeyhtiö** laskuttaa tyypillisesti suurempia summia tai isompia yritysasiakkaita, joilla on verkkolaskuvaatimus. Tällöin SaaS-laskutusohjelma (Procountor, Fennoa, Netvisor) on käytännöllisin vaihtoehto, koska se tuottaa Finvoice- tai PEPPOL-muotoisen verkkolaskun suoraan kirjanpitoon. ## Eräpäivä ja viivästyskorko Eräpäivä on laskupohjassa pakollinen käytännössä, vaikka AVL 209 e § ei sitä suoraan vaadi. Ilman eräpäivää ei voi periä viivästyskorkoa eikä muistutuskuluja. Yritysten välillä maksuaika saa ylittää 30 päivää vain, jos siitä on nimenomaisesti sovittu (laki kaupallisten sopimusten maksuehdoista 30/2013, 5 §). Kuluttajalaskussa eräpäivä on asetettava vähintään 14 päivää lähettämisestä, jotta muistutuskulut ovat perittävissä (perintälaki 513/1999, 10 b §). Viivästyskorko 2026 on korkolain (633/1982) mukaan Suomen Pankin viitekorko + 7 prosenttiyksikköä kuluttajakaupassa ja viitekorko + 8 prosenttiyksikköä yritysten välillä (KorkoL 4 a §). B2B-saatavissa velkojalla on lisäksi automaattinen 40 €:n vakiokorvausoikeus perintäkuluista (perintälaki 10 i §). Eräpäiväsäännöt tarkemmin:[eräpäivä laskussa 2026](https://yrittajaopas.com/laskutus/erapaiva-laskussa/). ## Yleiset virheet laskupohjissa **1\. Laskunumero puuttuu tai toistuu.** AVL 209 e § 1 mom. 4 k vaatii juoksevan, yksilöivän tunnisteen. Jos numero puuttuu tai saman numero esiintyy kahdesti, ostaja ei saa vähentää ALV:a. **2\. Toimitus- tai suorituspäivä jätetty pois.** Laskun antamispäivä ei korvaa toimituspäivää. Verotuksen kannalta suorituspäivä ratkaisee sen, mille kaudelle ALV kohdistuu (AVL 15 §). **3\. PDF lähetetään muokattavana tiedostona.** Excel tai Word suoraan lähetettynä on laillisesti ongelmallinen, koska tiedostoa voi muokata jälkikäteen. Tallenna aina PDF ennen lähetystä. **4\. ALV-tunniste kirjattu väärin.** Suomalainen ALV-tunniste on FI + Y-tunnus ilman väliviivaa, esim. `FI12345678`. Vanha muoto "FI 1234567-8" ei ole standardin mukainen. **5\. Hyvityslasku ilman viittausta alkuperäiseen.** Jos laskua korjataan, hyvityslaskussa on oltava yksiselitteinen viittaus alkuperäiseen laskunumeroon (AVL 209 e § 1 mom. 18 k). Ilman viittausta hyvitys ei kohdistu oikein. Malli:[hyvityslasku](https://yrittajaopas.com/laskutus/hyvityslasku-malli/). ## Usein kysytyt, laskupohja Mikä on laskupohja? Laskupohja on valmis dokumenttimalli, johon on valmiiksi rakennettu kaikki AVL 209 e §:n edellyttämät kentät. Yrittäjä täyttää laskukohtaiset tiedot (asiakas, tuote, hinta, päivämäärä) ja saa laillisen laskun ilman manuaalista rakenteen luomista joka kerta. Onko Excel-laskupohja laillinen Suomessa? Kyllä, kunhan se sisältää AVL 209 e §:n kaikki pakolliset merkinnät. Excel-tiedosto tulostetaan tai viedään PDF:nä ennen lähettämistä, koska lähetettävä tiedosto ei saa olla jälkikäteen muokattavissa. Pelkkä muokattava .xlsx ei kelpaa virallisenä laskuna. Tarvitseeko laskupohjaan ALV-erittelyä, jos en ole ALV-velvollinen? Jos et ole ALV-rekisterissä, laskuun ei merkitä ALV:tä. Vähäisen toiminnan raja on 20 000 € sekä kuluvana että edellisenä kalenterivuonna. Raja ei poista vapaaehtoisesti rekisteröityneen ALV-velvollisuutta. Laskuun kannattaa lisätä huomio "Ei ALV-velvollinen, AVL 3 §" väärinkäsitysten välttämiseksi. Mikä on sopiva eräpäivä laskussa? Yritysten välillä (B2B) yleisin käytäntö on 14 tai 30 päivää. Yli 30 päivän maksuajasta on sovittava nimenomaisesti (laki kaupallisten sopimusten maksuehdoista 30/2013, 5 §). Kuluttajalaskulle eräpäivä on asetettava vähintään 14 päivää lähettämisestä (perintälaki 10 b §). Mitä tarkoittaa juokseva laskunumero? Juokseva numero tarkoittaa, että jokaisella laskulla on yksilöllinen, kasvava tunniste, esimerkiksi 2026-001, 2026-002\. Numeroissa ei saa olla aukkoja eikä toistoja. Sarja voi alkaa tilikausittain alusta, mutta vuositunnisteella eroteltuna. Voiko laskupohjan tehdä ilmaiseksi? Kyllä. Excel- ja Word-pohjat ovat ilmaisia ladattavaksi. Täytettävä Excel-laskupohja on saatavilla sivustoltamme, ja se sisältää AVL 209 e §:n pakolliset kentät sekä automaattiset ALV-laskelmat. ## Lähteet 6 ulkoista lähdettä * [AVL 209 e § 1 mom.: laskumerkinnät](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/1993/1501) · Finlex * [AVL 209 a §: sähköinen lasku](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/1993/1501) · Finlex * [KorkoL 4 a §: viivästyskorko kaupallisissa sopimuksissa](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/1982/633) · Finlex * [Laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa](https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/ohje-hakusivu/48090/laskutusvaatimukset-arvonlisaverotuksessa3/) · Verohallinto * [Laki kaupallisten sopimusten maksuehdoista 30/2013](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/2013/30) · Finlex * [Laki saatavien perinnästä 513/1999](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/1999/513) · Finlex ## Liittyvät artikkelit * [Laskutuksen perusopas 2026: kaikki mitä yrittäjän tulee tietää](https://yrittajaopas.com/laskutus/laskutuksen-perusopas/) * [Laskupohja Excel: ilmainen lataus + täytettävä versio](https://yrittajaopas.com/apu/laskupohja-excel/) * [Laskun tekeminen 2026: pakolliset tiedot + esimerkki](https://yrittajaopas.com/laskutus/laskun-tekeminen/) * [Eräpäivä laskussa 2026: säännöt, viivästyskorko, malli](https://yrittajaopas.com/laskutus/erapaiva-laskussa/) * [Hyvityslasku: malli, säännöt ja milloin tehdään 2026](https://yrittajaopas.com/laskutus/hyvityslasku-malli/) ![Olli Junes](https://yrittajaopas.com/images/olli-junes-192.webp) Kirjoittaja [Olli Junes](https://yrittajaopas.com/kirjoittajat/olli-junes/) Yrittäjä vuodesta 2007 · Rovaniemi · Päivitetty 8.9.2026 Kirjoittaa yrityksen perustamisesta, verotuksesta ja myynnistä omien yritystensä kokemuksella. * [ @resacolli ](https://x.com/resacolli) * [ LinkedIn ](https://www.linkedin.com/in/ollijunes/) * [Kirjoittajaprofiili ja sidonnaisuudet](https://yrittajaopas.com/kirjoittajat/olli-junes/) Tämä artikkeli on yleistä tietoa laskutuksesta vuonna 2026 eikä korvaa henkilökohtaista oikeudellista tai veroneuvontaa. Erityistoimialoilla (rakentaminen käännetty verovelvollisuus, EU-myynnit, rahoituspalvelut) voi olla lisävaatimuksia. Yksittäistapauksissa kannattaa olla yhteydessä omaan kirjanpitäjään tai Verohallinnon neuvontaan.