Osakeyhtiön kirjanpito 2026: säännöt, kustannukset, ohjelmat

Osakeyhtiöllä on Suomessa vahva kirjanpito- ja tilinpäätösvelvollisuus: kahdenkertainen kirjanpito on pakollinen, tilinpäätös on jätettävä PRH:lle vuosittain ja yli kahden rajan ylittävät yhtiöt tarvitsevat tilintarkastajan. Kustannus pienelle osakeyhtiölle on tyypillisesti 1 500–4 000 €/v riippuen toiminnan laajuudesta ja siitä, hoitaako kirjanpidon tilitoimisto vai yrittäjä itse. Tämä opas käy läpi osakeyhtiön kirjanpidon säännöt, vuosittaisen aikataulun, ohjelmistovaihtoehdot 2026 ja yleisimmät virheet.

Osakeyhtiön kirjanpitovelvollisuus

Kirjanpitolain (KPL) 1 luvun 1 §:n mukaan osakeyhtiö on aina kirjanpitovelvollinen toiminnan alusta alkaen. Osakeyhtiölaki (OYL) 8 luvun 1 § asettaa lisäksi velvollisuuden laatia tilinpäätös jokaisen tilikauden päättymisestä. Toisin kuin toiminimellä, osakeyhtiöllä ei ole mahdollisuutta yhdenkertaiseen kirjanpitoon, kahdenkertainen on aina pakollinen.

Käytännössä tämä tarkoittaa kolmea velvollisuutta:

• Päiväkirjanpito. Kaikki tositteet (laskut, kuitit, tiliotteet) kirjataan kirjanpitoon kuukausittain.
• Tilinpäätös vuosittain. Tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja liitetiedot.
• PRH-rekisteröinti. Tilinpäätös on toimitettava PRH:lle viimeistään 2 kk:n kuluessa siitä, kun yhtiökokous on sen hyväksynyt.

Tilikausi ja tilinpäätös

Tilikausi on 12 kuukauden ajanjakso, jolle kirjanpito laaditaan (KPL 1:4 §). Useimmat osakeyhtiöt käyttävät kalenterivuotta (1.1.–31.12.). Yhtiöjärjestyksessä voidaan kuitenkin määrätä muu 12 kuukauden ajanjakso, esimerkiksi 1.7.–30.6., jolloin kirjanpito ja tilinpäätös eivät osu vuodenvaihteen kiireeseen.

Ensimmäinen tilikausi voi olla 6–18 kuukauden mittainen (KPL 1:4 §). Esimerkki: jos osakeyhtiö rekisteröidään 1.10.2026 ja tilikausi on kalenterivuosi, ensimmäinen tilikausi voi olla 1.10.2026–31.12.2027 (15 kk). Tämä helpottaa aloittavan yrityksen tilinpäätösaikataulua.

Tilinpäätös sisältää:

1. Tase, yhtiön varat ja velat tilikauden lopussa
2. Tuloslaskelma, tilikauden tuotot ja kulut
3. Rahoituslaskelma, kassavirta toiminnasta, investoinneista ja rahoituksesta (suuremmille)
4. Liitetiedot, selitykset taseen ja tuloslaskelman kohdista
5. Toimintakertomus, pakollinen vain suuremmille yhtiöille (KPL 3:1 §)

Kustannukset 2026

Tilitoimisto vs. itse: kustannusvertailu

Käytännön sääntö: itse hoitaminen on järkevää vain pienelle osakeyhtiölle, jonka liikevaihto on alle 50 000 € ja toiminta on yksinkertaista (vähän laskuja, ei palkanmaksua, ei merkittäviä alv-tilanteita). Heti kun tulee EU-myyntejä, käännettyä alvia, palkkoja tai investointeja, tilitoimiston säästö ylittää sen kustannuksen.

Kirjanpito-ohjelmistot

Procountor ja Netvisor ovat suomalaisten tilitoimistojen eniten käyttämät järjestelmät. Jos käytät tilitoimistoa, kysy ensin heidän suosittelemansa ohjelmisto, yhteistyö on saumattomampaa, kun käytätte samaa työkalua.

Talenom Online on ohjelmiston ja tilitoimistopalvelun yhdistelmä, soveltuu käyttäjälle, joka haluaa minimoida oman ajankäytön kirjanpitoon.

Visma eAccounting ja Holvi sopivat itsenäisesti hoitavalle pienelle Oy:lle, mutta tilinpäätös vaatii silti käytännössä tilitoimiston apua.

Tilintarkastusvelvollisuus

Tilintarkastuslain (TTL) 2 luvun 2 §:n mukaan tilintarkastus on pakollinen, jos vähintään kaksi seuraavista rajoista täyttyy päättyneellä ja edellisellä tilikaudella:

• Liikevaihto yli 200 000 €
• Taseen loppusumma yli 100 000 €
• Henkilöstö keskimäärin yli 3 työntekijää

Useimmat aloittavat osakeyhtiöt ovat näiden rajojen alapuolella eivätkä tarvitse tilintarkastajaa. Yhtiöjärjestyksessä voidaan kuitenkin määrätä vapaaehtoisesta tilintarkastuksesta, joskus omistajat tai sijoittajat haluavat tämän ulkopuolisen tarkistuksen.

Tilintarkastajan kustannus on tyypillisesti 600–1 500 €/v pienelle osakeyhtiölle ja kasvaa liikevaihdon mukana. Suuremmissa yhtiöissä tilintarkastus voi maksaa 5 000–20 000 €/v.

Tilikauden aikataulu: käytännön muistilista

Kalenterivuotta (1.1.–31.12.) käyttävälle osakeyhtiölle vuoden tärkeimmät päivämäärät:

1. Tammikuu–huhtikuu: alv-ilmoitukset (kuukausittain tai 3 kk välein), palkanlaskenta-aineisto.
2. 1.3., vuoden 2025 verolomake 6B annettava (vuoden ennakkoverojen tarkistus).
3. 30.4., tilinpäätös 2025 valmis (4 kk tilikauden päätöksestä, KPL 3:6 §).
4. 30.6., yhtiökokous käsittelee tilinpäätöksen (OYL 5 luku).
5. 31.8., tilinpäätös rekisteröitävä PRH:lle (2 kk yhtiökokouksen jälkeen).
6. Loka–marraskuu: verovuoden 2026 ennakkoverojen lopullinen taso.
7. 31.12., tilikauden päättyminen, varastoarvostus, palkkojen vuosi-ilmoitukset.

Yleiset virheet osakeyhtiön kirjanpidossa

1. Tositteita tallennetaan myöhässä. Tositteet on kirjattava kuukausittain (KPL 2:4 §). Kvartaalin lopussa tehty massakirjaus on virhealtis ja vaikeuttaa veroseurantaa.

2. Yksityismenot kirjataan yritysmenoiksi. OYL 13 luvun mukaan osakeyhtiön varat on pidettävä erillään omistajien yksityisistä varoista. Yksityiskäytöksi tulkittu meno käsitellään peiteltynä osinkona, verotetaan korkeammin ja voi johtaa veroseuraamuksiin.

3. Alv-velvollisuus laiminlyödään. Osakeyhtiö ei voi käyttää 20 000 €:n alarajaa, jos toiminta liittyy elinkeinoon, se tulee rekisteröidä alv-velvolliseksi heti. Pienen liikevaihdon osakeyhtiö voi kuitenkin saada alarajahuojennuksen.

4. Yhtiökokous unohtuu. OYL 5 luvun mukaan vuosittainen varsinainen yhtiökokous on pidettävä 6 kk:n kuluessa tilikauden päättymisestä. Pöytäkirja on liitettävä yhtiöasiakirjoihin.

5. Tilinpäätöksen rekisteröinti viivästyy. Myöhästyneestä rekisteröinnistä PRH perii myöhästymismaksun (85–250 €). Toistuvat myöhästymiset voivat johtaa yhtiön poistamiseen kaupparekisteristä (OYL 20:4 §).

Sisäisiä jatkolinkkejä: toiminimen kirjanpito ja laskutus, yrittäjän vähennykset 2026 ja alv-ilmoituksen päivämäärät 2026.

Disclaimer. Tämä artikkeli on yleistä tietoa osakeyhtiön kirjanpidosta vuonna 2026 eikä korvaa henkilökohtaista tilitoimisto- tai tilintarkastajakonsultaatiota. Yksittäistapauksissa kannattaa olla yhteydessä omaan kirjanpitäjään tai Verohallinnon neuvontaan.