Yrityksen rekisteröinti tapahtuu Suomessa sähköisesti YTJ.fi-palvelussa, jonka kautta perustamisilmoitus menee sekä Patentti- ja rekisterihallitukseen (PRH) että Verohallintoon. Sähköinen rekisteröinti kestää yleensä 1–3 arkipäivää ja maksaa 75–400 € yritysmuodosta riippuen. Tällä sivulla käymme läpi koko prosessin vaihe vaiheelta.
Mistä aloittaa yrityksen rekisteröinti?
Yrityksen rekisteröinti aloitetaan YTJ.fi-palvelussa (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä). YTJ on Verohallinnon ja PRH:n yhteinen palvelu, jossa yhdellä ilmoituksella saat sekä kaupparekisterimerkinnän että verorekisteröinnit (ALV, ennakkoperintä, työnantaja).
Ennen rekisteröintiä sinun kannattaa varmistaa:
- Olet valinnut yritysmuodon (lue yritysmuodot-opas)
- Toiminimi (yrityksen nimi) on valittu ja se on uniikki (tarkista YTJ-hakupalvelusta)
- Osakeyhtiön perustamisasiakirjat (yhtiöjärjestys, perustamissopimus) on laadittu
- Olet valmistautunut maksamaan rekisteröintimaksun verkkopankissa
PRH ja YTJ: mikä ero?
PRH (Patentti- ja rekisterihallitus) ylläpitää kaupparekisteriä, johon yritykset merkitään. PRH myöntää y-tunnukset ja varmistaa, että yritykset täyttävät lainsäädännön vaatimukset.
YTJ (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä) on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen tietojärjestelmä. YTJ.fi on verkkopalvelu, jossa teet perustamisilmoituksen, se välittää tiedot automaattisesti sekä kaupparekisteriin että Verohallintoon.
Käytännössä aloittava yrittäjä menee aina YTJ.fi:hin, ei suoraan PRH:n sivuille, koska YTJ-ilmoitus kattaa molemmat rekisterit kerralla.
Y-lomakkeet: Y1, Y2 ja Y3
Perinteisesti PRH käyttää Y-lomakkeita, jotka ovat standardoituja ilmoituslomakkeita eri yritysmuodoille. Sähköisessä asioinnissa lomakevalinta tapahtuu automaattisesti, jaottelu yritysmuodoittain on seuraava:
| Lomake | Yritysmuoto | Käyttötarkoitus |
|---|---|---|
| Y1 | Osakeyhtiö (OY), osuuskunta | Perustamisilmoitus |
| Y2 | Avoin yhtiö (AY), kommandiittiyhtiö (KY) | Perustamisilmoitus |
| Y3 | Toiminimi (elinkeinonharjoittaja, TMI) | Perustamisilmoitus |
| Y4 | Osakeyhtiö ja osuuskunta | Muutos- ja lopettamisilmoitus |
| Y5 | Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö | Muutos- ja lopettamisilmoitus |
| Y6 | Yksityinen elinkeinonharjoittaja | Muutos- ja lopettamisilmoitus |
Perustamisilmoitukseen liitetään tarvittavat asiakirjat: osakeyhtiöllä yhtiöjärjestys ja perustamissopimus, toiminimellä ei yleensä erillistä liitettä tarvita.
Sähköinen vs. paperilomake
Vuonna 2026 osakeyhtiön, avoimen yhtiön, kommandiittiyhtiön ja osuuskunnan ilmoitukset tehdään sähköisesti. Toiminimiyrittäjä voi käyttää myös paperilomaketta; kaupparekisterimaksu on molemmilla tavoilla 75 euroa. Sähköinen asiointi vaatii pankkitunnukset tai mobiilivarmenteen (Suomi.fi-tunnistautuminen).
| Sähköinen (YTJ.fi) | Paperilomake (PRH) | |
|---|---|---|
| Hinta (TMI) | 75 € | 75 € |
| Hinta (OY) | 300 € ohjattu / 400 € omat asiakirjat | Ei mahdollinen |
| Käsittelyaika | Tarkista PRH:n käsittelytilanne | Tarkista PRH:n käsittelytilanne |
| Tunnistautuminen | Suomi.fi (pankkitunnukset) | Ei vaadita |
| Asiakirjat | PDF-liitteet sähköisesti | Postitetaan paperilla |
| Suositus | Kyllä, aina ensisijainen | Vain jos ei sähköistä tunnistautumista |
Y-tunnus ja kaupparekisterimerkintä
Y-tunnus (yritys- ja yhteisötunnus) on yrityksen yksilöivä tunnus, jota tarvitaan kaikessa liiketoiminnassa: laskuilla, sopimuksissa, verotuksessa ja viranomaisten kanssa asioidessa. Y-tunnus on muodossa 1234567-8 (7 numeroa, väliviiva, tarkistusnumero).
Y-tunnus myönnetään automaattisesti perustamisilmoituksen käsittelyn yhteydessä. Voit tarkistaa Y-tunnuksen YTJ:n yrityshausta. Y-tunnuksen saaminen ei vielä osoita kaupparekisterimerkintää. Y-tunnus on julkinen tieto, kuka tahansa voi tarkistaa sen YTJ.fi:stä.
Kaupparekisterimerkintä on yrityksen virallinen rekisteröinti PRH:n ylläpitämään kaupparekisteriin. Osakeyhtiöllä se on pakollinen ennen toiminnan aloittamista. Toiminimellä velvollisuus liittyy tilinpäätöksen ilmoitusvelvollisuuteen tai pysyvään asuinpaikkaan ETA-alueen ulkopuolella. Vapaaehtoinen rekisteröinti suojaa yrityksen nimeä.
Muut rekisteröinnit: ALV, ennakkoperintä ja työnantaja
YTJ-ilmoituksessa voit samalla rekisteröityä useisiin Verohallinnon rekistereihin:
- ALV-rekisteri (arvonlisäverorekisteri): pakollinen kun liikevaihto ylittää 20 000 €/v (2026). Voit rekisteröityä vapaaehtoisesti myös pienempänä, silloin voit vähentää ostojesi ALV:n.
- Ennakkoperintärekisteri: rekisteröityminen tarkoittaa, että asiakas ei pidätä sinulta ennakonpidätystä, vaan maksat itse ennakkoveroa. Suositeltava kaikille yrittäjille.
- Työnantajarekisteri: pakollinen, jos maksat säännöllisesti palkkoja. Satunnaisesti palkkaavat voivat ilmoittaa erikseen ilman rekisteröitymistä.
Rekisteröinnit tehdään samassa YTJ-ilmoituksessa tai myöhemmin OmaVero-palvelussa. Lue lisää yrityksen verotuksesta ja tutki koko prosessi vaiheet-oppaasta.
Usein kysytyt kysymykset yrityksen rekisteröinnistä
Kuinka kauan yrityksen rekisteröinti kestää?
Sähköinen perustamisilmoitus YTJ-palvelussa käsitellään yleensä 1–3 arkipäivässä. Toiminimen sähköinen ilmoitus voi valmistua jo saman päivän aikana. Paperilomakkeilla käsittely voi kestää 1–2 viikkoa.
Mitä Y-lomaketta käytetään toiminimen perustamiseen?
Toiminimi rekisteröidään Y3-lomakkeella. Osakeyhtiö käyttää Y1-lomaketta, avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö Y2-lomaketta. Sähköisessä YTJ-palvelussa lomakevalinta tapahtuu automaattisesti.
Mikä on y-tunnus ja mistä sen saa?
Y-tunnus (yritys- ja yhteisötunnus) on yrityksen yksilöivä 9-merkkinen tunnus (muoto: 1234567-8). Se myönnetään automaattisesti rekisteröinnin yhteydessä. Y-tunnus näkyy YTJ.fi-hakupalvelussa.
Tarvitseeko toiminimi kaupparekisterimerkinnän?
Rekisteröinti on pakollinen, jos yrittäjän on kirjanpitolain mukaan ilmoitettava tilinpäätös kaupparekisteriin tai hänen pysyvä asuinpaikkansa on ETA-alueen ulkopuolella. Muulloin voi rekisteröityä vapaaehtoisesti saadakseen nimisuojan. Pelkkä yrityksen nimivalinta ei ratkaise velvollisuutta.
Voiko rekisteröinnin peruuttaa?
Kyllä. Yritys voidaan lakkauttaa milloin tahansa tekemällä lopettamisilmoitus YTJ:lle. Toiminimeltä se on maksutonta, OY:ltä vaatii selvitysmenettelyn. Käyttämätön y-tunnus voidaan poistaa rekisteristä hakemuksella.
Pitääkö rekisteröityä ALV-rekisteriin heti?
Ei, jos liikevaihto jää alle 20 000 €/v (2026 alaraja). ALV-rekisteröinti on vapaaehtoinen alarajan alla, mutta pakollinen sen ylittyessä. Voit rekisteröityä vapaaehtoisesti, jos myyt yrityksille ja haluat vähentää ostojen ALV:n.
- → Perustamisilmoitus PRH:lle · Patentti- ja rekisterihallitus (PRH)
- →
- → Yrittäjän verotus ja rekisteröinnit · Verohallinto
- → Kaupparekisterilaki 129/1979 · Finlex
- → ALV-rekisteröinti ja velvollisuudet · Verohallinto