Miten perustaa yritys 2026: vaihe vaiheelta

Yrityksen voi perustaa vuonna 2026 sähköisesti YTJ.fi-palvelussa noin viikossa, ja kustannus on toiminimellä 70 € ja osakeyhtiön ohjatulla paketilla 280 €. Tämä opas käy läpi 11 konkreettista vaihetta liikeidean tarkistuksesta ensimmäisen laskun lähettämiseen, ja kertoo, mihin kohtiin kannattaa panostaa heti, jotta verottaja, PRH ja eläkevakuutusyhtiö pysyvät tyytyväisinä.

Aikataulu: perustamisesta ensimmäiseen laskuun

Realistinen aikajana sähköisesti perustetulle osakeyhtiölle näyttää tältä:

• Päivä 0: Perustamisilmoitus YTJ.fi:ssä → Y-tunnus heti
• Päivä 1–3: PRH:n kaupparekisterimerkintä
• Päivä 1: Pankkitilin avaaminen (osa pankeista vaatii rekisteröinnin valmiiksi)
• Päivä 5–10: YEL-vakuutuksen tekeminen (Elo, Varma, Veritas, Ilmarinen tai Etera)
• Viikko 3–4: Verohallinnon rekisteröintipäätökset (alv, ennakkoperintä, työnantaja)
• Viikko 4: Ensimmäinen lasku asiakkaalle alv-veloituksella

Toiminimellä prosessi on vielä yksinkertaisempi: ei perustamissopimusta, ei yhtiöjärjestystä, ei tilintarkastajan lausuntoa. Sähköinen perustamisilmoitus PRH:lle maksaa 70 € ja Y-tunnus tulee saman tien. PRH:n virallinen tavoiteaika kaupparekisterimerkinnälle on 21 vuorokautta siitä, kun kaikki tarvittavat tiedot on toimitettu.

11 vaihetta vaihe vaiheelta

1. Tarkista liikeidean kysyntä ennen rahankäyttöä

Ennen Y-tunnusta ja PRH-maksuja kannattaa varmistaa, että ideallesi on maksavia asiakkaita. Tee 5–10 keskustelua kohderyhmäsi kanssa, kysy hintatason ostohalukkuutta ja tarjoa palvelua ennakkoon, jos kukaan ei halua maksaa pilottiversiosta, idea kaipaa hiomista. Tämä vaihe säästää keskimäärin tuhansia euroja virheinvestoinneissa.

2. Tee liiketoimintasuunnitelma

Liiketoimintasuunnitelma ei ole lakisääteinen, mutta sitä vaaditaan starttirahaa, pankkilainaa ja Finnveran rahoitusta haettaessa. Suunnitelmassa kuvataan minimissään: liikeidea, kohderyhmä, markkinatilanne, hinnoittelu, kulurakenne, kassavirtaennuste 12 kk eteenpäin ja oma osaaminen. Käytä valmista pohjaa, älä keksi rakennetta itse.

Lue tarkemmat ohjeet ja lataa pohja: Liiketoimintasuunnitelma, pohja + täytetty malli (PDF).

3. Valitse yritysmuoto

Suomen neljä yleisintä yritysmuotoa: toiminimi (yksityinen elinkeinonharjoittaja), osakeyhtiö (Oy), avoin yhtiö (Ay) ja kommandiittiyhtiö (Ky). Toiminimi sopii kevyeen yksinyrittäjyyteen, jossa liikevaihto on alle 60 000–80 000 €/v ja vastuuriskit pienet. Osakeyhtiö rajoittaa henkilökohtaisen vastuun osakepääomaan ja on edullisempi verotuksellisesti isommilla voitoilla. Henkilöyhtiöt (Ay, Ky) edellyttävät vähintään kahta osakasta ja vahvaa keskinäistä luottamusta, vastuut ovat kuten toiminimessä mutta jaettuna.

Vertailu lukuineen: Toiminimi vai osakeyhtiö 2026, laskelmat ja vertailu.

4. Tarkista nimi PRH-nimipalvelussa

Nimi rekisteröidään kaupparekisteriin, ja se antaa yksinoikeuden koko maassa toimialallasi. Käytä PRH:n Virre- tai nimipalvelua tarkistamaan, ettei vastaavaa nimeä jo ole. Toiminimellä nimen pitää sisältää oikeudellinen muoto kuten "Tmi" tai loppulisä "toiminimi". Osakeyhtiöllä pakollinen lyhennys on "Oy" tai "Ab" (ruotsiksi). Nimitarkistus on maksuton.

Tarkemmat säännöt ja ideointi: Yrityksen nimi, sääntöjen mukainen + ideoiminen 2026.

5. Laadi perustamisasiakirjat (ei toiminimeä)

Toiminimi ei vaadi perustamissopimusta, ainoastaan perustamisilmoituksen. Osakeyhtiössä tarvitaan kirjallinen perustamissopimus ja sen liitteenä yhtiöjärjestys, jotka kaikki osakkaat allekirjoittavat (OYL 2:1). Yhtiöjärjestyksessä määritellään minimissään toiminimi, kotipaikka ja toimiala. Avoimessa yhtiössä ja kommandiittiyhtiössä tarvitaan yhtiösopimus.

6. Tee perustamisilmoitus YTJ.fi:ssä

YTJ-palvelu on PRH:n ja Verohallinnon yhteinen rekisteri-ilmoituspalvelu. Sähköinen perustamisilmoitus tehdään vahvalla tunnistautumisella (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne). Toiminimi käyttää lomaketta Y3, osakeyhtiö Y1, henkilöyhtiöt Y2. Sama lomake hoitaa sekä PRH-rekisteröinnin että verorekisterit.

Käsittelymaksut PRH 2026: toiminimi 70 € sähköisesti, OY 280 € ohjattu paketti tai 370 € muu sähköinen. Henkilöyhtiöt 240 € sähköisesti. Ilmoitus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa perustamissopimuksen allekirjoittamisesta, muuten perustaminen raukeaa (OYL 2:8).

7. Hakeudu verorekistereihin samalla ilmoituksella

Perustamisilmoituksen Verohallinnon osa on ratkaiseva. Rastita ne rekisterit, joihin haluat:

• Ennakkoperintärekisteri, asiakas ei pidätä 13 %:n ennakonpidätystä laskusta. Käytännössä lähes kaikki yritykset hakeutuvat tähän.
• Arvonlisäverovelvollisten rekisteri, pakollinen, jos vuosittainen liikevaihto ylittää alarajan. Vapaaehtoinen, jos haluat vähentää alv:n hankinnoista heti.
• Työnantajarekisteri, pakollinen ennen ensimmäistä palkanmaksua, jos säännöllistä työnantajatoimintaa.

8. Ota YEL-vakuutus

Yrittäjän eläkevakuutus (YEL) on pakollinen, kun työtulo ylittää lain alarajan, työpanos kestää yli 4 kuukautta ja työtä tehdään vähintään 4 kuukautta peräkkäin. Vakuutus pitää ottaa kuuden kuukauden kuluessa toiminnan aloittamisesta. Aloittavan yrittäjän YEL-maksu on alennettu 22 prosenttia neljän ensimmäisen vuoden ajan.

Lue tarkemmat säännöt: YEL-velvollisuus 2026, kenen on otettava ja milloin ja Minimi-YEL 2026: pienin lainmukainen YEL-työtulo.

9. Avaa yritystili

Osakeyhtiö tarvitsee oman pankkitilin jo ennen rekisteröintiä, osakepääoma maksetaan tilille ennen perustamisilmoituksen lähettämistä. Toiminimellä erillinen yritystili ei ole pakollinen, mutta käytännössä se on välttämätön kirjanpidon erottelun vuoksi. Yritystilien hinnat vaihtelevat 0–360 €/v.

Vertailu pankeittain: Yritystili 2026, pankkien vertailu (hinta, ominaisuudet).

10. Kartoita muut vakuutukset

YEL:n lisäksi tyypillisiä vakuutuksia ovat: vastuuvakuutus (asiakas- tai potilasvahingot), oikeusturvavakuutus (riitatilanteet), tapaturmavakuutus (yrittäjän oma turva työtapaturmissa) ja toimitilan kalustovakuutus. Pakollisia ovat tietyt toimialakohtaiset vakuutukset (esim. kuljetustoiminta, rakennusala). Tarkista oma toimialasi vaatimukset.

11. Sovi kirjanpidosta

Kaikki yritykset ovat kirjanpitovelvollisia (KPL 1:1). Toiminimi voi pitää yhdenkertaista, maksuperusteista kirjanpitoa, jos enintään yksi rajoista ylittyy: tase 100 000 €, liikevaihto 200 000 € tai keskimäärin yli 3 työntekijää (KPL 1:1 a §). Osakeyhtiön kirjanpito on aina kahdenkertaista. Sovi tilitoimiston kanssa kirjanpidon käytännöistä jo ennen ensimmäistä myyntilaskua.

Mitä yrityksen perustaminen maksaa 2026

Suorat perustamiskustannukset PRH:lle ovat selkeät ja edulliset, pakolliset jatkuvat kustannukset (YEL, kirjanpito, vakuutukset) ovat suuremmat. Alla 2026 hinnasto.

Huomaa osakeyhtiön osakepääoma. Osakeyhtiölakia muutettiin vuonna 2019 niin, ettei vähimmäispääomaa enää ole, voit perustaa OY:n nollalla osakepääomalla. Käytännössä osakepääoma kannattaa olla vähintään 1 000–2 500 €, koska monet pankit ja vuokranantajat pyytävät sitä luottokelpoisuuden osoittamiseksi.

Sähköinen asiointipakko 1.1.2026

Tärkeä muutos vuonna 2026: kaupparekisteri-ilmoitukset on tehtävä sähköisesti 1.1.2026 alkaen. Pakko koskee perustamis-, muutos- ja lopettamisilmoituksia. Käytännössä tämä tarkoittaa, että osakeyhtiö, avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö ja osuuskunta voi tehdä ilmoituksen vain YTJ.fi-palvelussa tai PRH:n verkkolomakkeilla vahvalla tunnistautumisella.

Toiminimi ja yhdistykset/säätiöt on vapautettu sähköisestä pakosta. Niillä paperinen Y3-lomake on yhä sallittu, mutta hinta on korkeampi (125 € vs. 70 € sähköisenä) ja käsittely hitaampaa. Vapautuksen syy on, että monilla yksinyrittäjillä ei ole vahvaa tunnistautumista käytössä.

Verohallinnon kolme rekisteriä: mihin pitää hakeutua?

Perustamisilmoituksen Verohallinto-osassa tehdään kolme erillistä rekisteröintipäätöstä. Niitä voi hakea myös myöhemmin OmaVerossa muutosilmoituksella, mutta perustamisilmoituksen yhteydessä prosessi on yksinkertaisin.

Ennakkoperintärekisteri. Verohallinto merkitsee rekisteriin elinkeinotoimintaa harjoittavan yrityksen, jos rekisteröinnin edellytykset täyttyvät. Asiakkaan on tarkistettava rekisterimerkintä YTJ:stä ennen maksun suorittamista, jos yritystä ei löydy rekisteristä, asiakkaan on pidätettävä 13 %:n ennakonpidätys laskusta.

Arvonlisäverovelvollisten rekisteri. Pakollinen, kun vuosittainen liikevaihto ylittää alarajan. Vapaaehtoinen rekisteröinti kannattaa, jos haluat vähentää alv:n hankinnoista heti, esimerkiksi kalliit laitehankinnat tai toimitilan investoinnit. Päätöksen peruuttaminen on monimutkaista, joten kannattaa miettiä etukäteen.

Työnantajarekisteri. Säännöllisesti palkkaa maksavan työnantajan on tehtävä ilmoitus ennen palkanmaksun aloittamista (EPL 31 §). Säännöllisyys täyttyy, jos maksat palkkaa kahdelle tai useammalle työntekijälle, tai yhdelle työntekijälle vähintään puolivuosittain. Ilmoittamisvelvollisuuden laiminlyönti voi johtaa veronkorotukseen.

Tarkistuslista ennen perustamisilmoitusta

• Liiketoimintasuunnitelma valmis (vähintään luonnos)
• Yritysmuoto valittu ja perusteltu
• Nimi tarkistettu PRH-nimipalvelussa
• Toimiala valittu (TOL-koodit)
• Kotipaikkakunta päätetty
• Tilikausi päätetty (toiminimellä yleensä kalenterivuosi)
• Vahva tunnistautuminen käytössä (pankkitunnukset/mobiilivarmenne)
• Pankkitili avattuna tai aikataulutettuna (osakeyhtiölle pakollinen ennen rekisteröintiä)
• YEL-vakuutusyhtiö valittu (Elo, Varma, Veritas, Ilmarinen tai Etera)
• Tilitoimiston kanssa alustava sopimus

Yleisimmät virheet yrityksen perustamisessa

1. Toimiala kirjattu liian suppeasti. Jos toimiala on vain "konsultointi" ja alat myöhemmin myydä myös koulutusta, joudut tekemään muutosilmoituksen. Kirjaa toimiala riittävän laajasti, mutta selkeästi.

2. Alv-rekisteröinti unohtuu. Jos liikevaihto ylittää alarajan kesken vuoden ja unohdat ilmoittautua, maksat alv:n itse takautuvasti, ja saat veronkorotuksen.

3. YEL otetaan vasta vuoden päästä. YEL pitää ottaa kuuden kuukauden kuluessa toiminnan aloittamisesta. Myöhästyminen voi johtaa korotettuun maksuun ja eläkkeen menetykseen.

4. Pankkitiliä ei avata ennen OY:n rekisteröintiä. Osakepääoma pitää maksaa tilille ennen ilmoituksen lähettämistä, muuten PRH ei rekisteröi.

5. Ennakkoperintärekisteröintiä ei tehty. Asiakas pidättää 13 % laskusta, jos yritystä ei löydy rekisteristä. Tämä laskee kassavirtaa merkittävästi.

6. Kirjanpito hoidetaan itse ilman osaamista. Yhdenkertainen kirjanpito on mahdollinen toiminimellä, mutta virheet voivat tulla kalliiksi verotarkastuksessa. Tilitoimisto maksaa 50–200 €/kk ja säästää usein moninkertaisesti virheissä.

Disclaimer. Tämä artikkeli on yleistä tietoa yrityksen perustamisesta vuonna 2026 eikä korvaa henkilökohtaista oikeudellista tai verokonsultaatiota. Yksittäistapauksissa kannattaa olla yhteydessä omaan kirjanpitäjään, juristiin tai PRH:n ja Verohallinnon henkilökohtaiseen neuvontaan. Yrittäjäopas.com ei vastaa sisällön perusteella tehdyistä päätöksistä.