Tavallisten osakeyhtiöiden ja osuuskuntien pitää ilmoittaa PRH:lle tosiasialliset edunsaajansa. Velvollisuus ei koske pörssiyhtiöitä, asunto-osakeyhtiöitä eikä keskinäisiä kiinteistöosakeyhtiöitä. Ilmoitusvelvollinen yritys ilmoittaa myös sen, jos edunsaajia ei ole tai he eivät ole tiedossa.
Yhteenveto
- Ilmoitus tehdään YTJ-palvelussa maksutta.
- Yli 25 prosentin omistus tai äänivalta on keskeinen tunnistamisraja.
- Myös muu tosiasiallinen määräysvalta voi tehdä henkilöstä edunsaajan.
- PRH voi määrätä kehotuksen jälkeen tavalliselle Oy:lle tai osuuskunnalle 300 euron laiminlyöntimaksun; Oyj:lle ja eurooppayhtiölle maksu on 600 euroa.
- Pörssi-, asunto- ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt ovat poikkeuksia.
Mistä on kyse?
Edunsaaja on aina luonnollinen henkilö. Häntä ei etsitä vain suoran osakeluettelon perusteella, vaan omistus voidaan laskea yhtiöketjun läpi. Määräysvalta voi perustua myös osakassopimukseen tai muuhun järjestelyyn.
Edunsaajatiedot pidetään ajan tasalla. Uusi ilmoitus tehdään, kun omistus tai määräysvalta muuttuu. Yrityksen vastuuhenkilö voi tarkistaa oman yrityksen tiedot PRH:n Edunsaajatietopalvelusta.
Toimi näin
- Piirrä omistusketju luonnollisiin henkilöihin asti.
- Laske suora ja välillinen omistus sekä äänivalta.
- Tarkista osakassopimusten muu määräysvalta.
- Kirjaudu YTJ-palveluun ja tee edunsaajailmoitus.
- Tallenna päätelmä ja muistutus muutosten ilmoittamisesta.
Esimerkki
Osakeyhtiöstä omistaa 60 prosenttia Holding Oy. Holding Oy:n osakkeet omistaa kokonaan yksi henkilö. Henkilöllä on välillisesti 60 prosentin omistus operatiivisesta yhtiöstä, joten hänet ilmoitetaan edunsaajaksi.
Vältä nämä virheet
- Edunsaajaksi ilmoitetaan toinen yhtiö luonnollisen henkilön sijaan.
- Ilmoitus jätetään tekemättä, koska kukaan ei omista yli 25 prosenttia.
- Omistusmuutosta ei päivitetä PRH:lle.
Kenellä ei ole ilmoitusvelvollisuutta
PRH:n ohjeen mukaan pörssiyhtiöt, asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt eivät tee edunsaajailmoitusta. Myös toiminimiyrittäjän asema poikkeaa tavallisesta osakeyhtiöstä. Avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön velvollisuus riippuu yhtiömiesten rakenteesta, joten tarkistus tehdään yritysmuodon mukaan.
Kun velvollisuus on olemassa, ilmoita luonnollinen henkilö, joka omistaa suoraan tai välillisesti yli 25 prosenttia, käyttää yli 25 prosenttia äänivallasta tai käyttää muuta tosiasiallista määräysvaltaa. Jos ketään ei tunnisteta, ilmoitetaan tämä tilanne; ilmoitusta ei vain jätetä tekemättä.
Tarkista tiedot omistusjärjestelyn, osakeannin, osakassopimuksen muutoksen ja yrityskaupan jälkeen. Säilytä laskelma omistusketjusta, jotta pankille ja muille rahanpesulain mukaisille toimijoille voidaan selittää, miten ilmoitettuihin henkilöihin päädyttiin.
Tunnista muutokset, jotka vaativat uuden ilmoituksen
Edunsaajatieto pitää arvioida uudelleen aina osakekaupan, osakeannin, lunastuksen tai äänioikeutta muuttavan sopimuksen yhteydessä. Myös holdingyhtiön omistuksen muutos voi muuttaa operatiivisen yhtiön välillistä edunsaajaa, vaikka operatiivisen yhtiön osakeluettelo pysyy samana. Lisää edunsaajatarkistus yritysjärjestelyn päätöslistaan ennen asiakirjojen allekirjoittamista.
Pidä sisäinen omistuskaavio ajan tasalla. Kaaviossa näkyvät yhtiöt, luonnolliset henkilöt, omistusprosentit, äänivalta ja mahdollinen muu määräysvalta. Jos kukaan ei ylitä lain mukaista rajaa tai edunsaajaa ei pystytä tunnistamaan, ilmoitus tehdään silti tätä tilannetta vastaavilla tiedoilla. Säilytä laskelma ja päätelmän perusteet yrityksen hallinnossa.
Nimeä henkilö, joka tarkistaa rekisteritiedon vähintään vuosittain ja jokaisen omistusmuutoksen jälkeen. Edunsaajailmoitus ei korvaa osakasluettelon, kaupparekisteritietojen tai sopimusten päivittämistä. Pankki tai muu ilmoitusvelvollinen voi pyytää selvitystä, jos sen asiakastiedot poikkeavat PRH:n tiedoista. Korjaa ero heti ja tallenna rekisteröinnistä saatu vahvistus.
Tarkista ennen ilmoitusta, kuuluuko yhtiö ilmoitusvelvollisuuden poikkeuksiin. Esimerkiksi asunto-osakeyhtiöt, keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt ja pörssiyhtiöt eivät tee samaa edunsaajailmoitusta. Yritysmuodon nimi tai toimiala ei yksin ratkaise asiaa, vaan tarkistus tehdään PRH:n ajantasaisesta listasta.
Lue seuraavaksi Yrityksen rekisteröinti ja Osakeyhtiö.
Usein kysytyt
Maksaako edunsaajailmoitus?
YTJ-palvelussa tehtävä ilmoitus on maksuton.
Pitääkö ilmoittaa, jos edunsaajia ei ole?
Kyllä. Ilmoitus tehdään myös silloin, kun edunsaajia ei ole tai he eivät ole tiedossa.
Mikä on laiminlyöntimaksu?
PRH voi määrätä kehotuksen määräajan jälkeen tavalliselle osakeyhtiölle tai osuuskunnalle 300 euron maksun. Julkisen osakeyhtiön ja eurooppayhtiön maksu on 600 euroa.