Ulkoinen yrittäjyys: mitä sillä tarkoitetaan?

Ulkoinen yrittäjyys tarkoittaa toimintaa omana yrittäjänä markkinoilla. Yrittäjä tekee sopimukset, laskuttaa asiakkaat ja kantaa taloudellisen riskin. Sisäinen yrittäjyys taas kuvaa aloitteellista tapaa toimia työntekijänä.

Mistä on kyse?

Käsitettä käytetään yrittäjyysopetuksessa erottamaan oma yritystoiminta organisaation sisäisestä aloitteellisuudesta. Käytännössä ratkaisevaa on, harjoitatko liiketoimintaa omalla riskillä ja itsenäisesti.

Sopimusnimike ei yksin ratkaise, onko henkilö työntekijä vai yrittäjä. Jos tilaaja johtaa ja valvoo työtä työnantajan tavoin, työsuhteen tunnusmerkit voivat täyttyä, vaikka lasku kulkee yrityksen kautta.

Toimi näin

1. Määritä, kuka päättää työajasta ja -paikasta sekä työn tekemisen tavasta.
2. Sovi kirjallisesti työn tulos ja hinta. Rajaa samalla osapuolten vastuut.
3. Laske hinta, joka kattaa loman ja sairausajan sekä yrityksen hallinnon.
4. Järjestä kirjanpito, verot ja vakuutukset.
5. Hanki useampi asiakas, jos liiketoiminta ei perustu aidosti yhteen toimeksiantoon.

Esimerkki

Työntekijä kehittää työnantajan palvelua oma-aloitteisesti. Se on sisäistä yrittäjyyttä, mutta hän ei kanna yrityksen sopimus- ja luottoriskiä. Konsultti myy saman kehitystyön omalla yhtiöllään, sopii tuloksesta ja vastaa virheestä. Se on ulkoista yrittäjyyttä.

Vältä nämä virheet

• Yksi lasku tulkitaan todisteeksi yrittäjäasemasta.
• Hinta kopioidaan palkkatunnista ilman yrittäjän kuluja.
• Vastuu ja immateriaalioikeudet jätetään sopimatta.

Tunnista suhde sopimuksesta ja arjen vallasta

Ulkoinen yrittäjä päättää lähtökohtaisesti hinnasta, asiakkaista, työajasta ja työn järjestämisestä sekä kantaa tulosriskin. Työsuhteessa työn teettäjä johtaa ja valvoo työtä. Sopimuksen otsikko tai laskutuspalvelun käyttö ei yksin ratkaise oikeudellista asemaa.

Kirjaa toimeksiantosopimukseen lopputulos, hyväksymiskriteerit, aikataulu, hinta, immateriaalioikeudet, salassapito ja virheen korjaaminen. Vältä ehtoja, joissa asiakas määrää jatkuvasti työvuorot, työpaikan ja yksityiskohtaisen suoritustavan, jos tarkoitus on ostaa itsenäinen palvelu.

Jos yksi asiakas tuottaa lähes kaiken liikevaihdon, tee varautumissuunnitelma sopimuksen päättymiseen. Asiakasriippuvuus ei automaattisesti tee suhteesta työsuhdetta, mutta se kasvattaa kaupallista riskiä ja voi yhdessä muiden tunnusmerkkien kanssa vaikuttaa kokonaisarvioon.

Hinnoittele itsenäisyys ja riski näkyviin

Ulkoinen yrittäjä ei vertaa tuntihintaansa suoraan työntekijän bruttopalkkaan. Laskutettavan hinnan pitää kattaa myös aika, jota ei voi laskuttaa asiakkaalta: myynti, hallinto, lomat, sairaspäivät ja osaamisen kehittäminen. Lisää laskelmaan kirjanpito, työvälineet, vakuutukset, eläketurva ja maksujen viive. Vasta tämän jälkeen näet, paljonko työstä jää palkkaa vastaavaan toimeentuloon.

Itsenäisyys näkyy myös sopimuksessa ja työn käytännöissä. Määritä työn tulos, aikataulu, hyväksymiskriteeri, vastuut ja immateriaalioikeudet. Yrittäjä päättää lähtökohtaisesti oman työnsä järjestämisestä sopimuksen rajoissa ja kantaa sovitun virhe- sekä luottoriskin. Jos tilaaja määrää työajan, paikan ja suoritustavan työnantajan tavoin, arvioi työsuhteen tunnusmerkit ennen laskutuksen aloittamista.

Yksi asiakas ei yksin ratkaise asemaa, mutta taloudellinen riippuvuus kasvattaa riskiä. Tee suunnitelma toimeksiannon päättymisen varalle ja sovi kohtuullinen irtisanomisaika. Pidä asiakashankinta, hinnoittelu ja sopimusneuvottelu omassa hallinnassasi. Ulkoisen yrittäjyyden tunnusmerkki ei ole laskun lähettäminen, vaan itsenäinen liiketoiminta ja todellinen vastuu sen tuloksesta.

Tarkista ennen toimeksiantoa vastuuvakuutuksen tarve ja vastuun enimmäismäärä. Sopimuksen rajaton vahingonkorvausvastuu voi olla epäsuhteessa työn hintaan. Neuvottele vastuut, salassapito ja tietosuoja tehtävän todellisen riskin mukaan ja varmista, että vakuutus vastaa sovittua työtä.

Lue seuraavaksi Sisäinen yrittäjyys ja Kevytyrittäjä vai toiminimi.