Tilitoimiston tarjous 2026: näin vertaat vuosikuluja

Tilitoimiston kuukausihinta ei ole vertailukelpoinen ennen kuin tiedät, mitä siihen kuuluu. Tilinpäätös, veroilmoitus, palkanlaskenta ja ohjelmisto voidaan laskuttaa erikseen. Pyydä hinta omalla tositemäärällä.

Mistä on kyse?

Toiminimi voi tietyin ehdoin pitää yhdenkertaista kirjanpitoa. Osakeyhtiö pitää kahdenkertaista kirjanpitoa ja laatii tilinpäätöksen. Tarjouksessa pitää siksi lukea yritysmuoto, verokausi, tositteiden määrä, pankkitilien määrä ja mahdolliset palkat.

Halpa kuukausihinta voi toimia hyvin siistille aineistolle. Hinta nousee, jos kuitteja puuttuu, yksityis- ja yritysmaksut sekoittuvat tai tapahtumat pitää selvittää jälkikäteen.

Toimi näin

1. Laske yhden kuukauden myynti- ja ostotositteet sekä pankkitapahtumat.
2. Kirjaa alv-ilmoitusten, palkanlaskennan ja matkalaskujen määrä.
3. Pyydä erittely kuukausityöstä, tilinpäätöksestä ja veroilmoituksesta.
4. Kysy ohjelmiston, pankkiyhteyden ja arkiston hinta.
5. Sovi vastuut, aikataulu ja tapa, jolla virheet korjataan.

Esimerkki

Tarjous A voi näyttää 79 eurolta kuukaudessa ja tarjous B 129 eurolta. Jos A laskuttaa tilinpäätöksestä 600 euroa ja ohjelmistosta 25 euroa kuukaudessa, vuosihinta on 1 848 euroa. B:n 1 548 euron vuosihinta voi sisältää molemmat. Laske aina 12 kuukauden kokonaisuus.

Vältä nämä virheet

• Tarjouksia verrataan eri tositemäärillä.
• Palkanlaskennan ilmoitukset oletetaan kuuluviksi perushintaan.
• Irtisanomisen aineistovientiä ja arkiston omistajuutta ei sovita.

Pyydä vertailukelpoinen vuosihinta

Tilitoimiston hintaa ei voi päätellä kuukausimaksusta ilman aineiston määrää. Pyydä tarjous samalla tapahtuma-arviolla: myynti- ja ostolaskut kuukaudessa, pankkitilit, palkat, alv-kausi, ulkomaanostot sekä mahdollinen varasto. Kirjaa erikseen ohjelmistolisenssi, tositemaksut, palkanlaskenta, neuvonta ja viranomaisilmoitukset.

Laske vertailuun 12 kuukausimaksua sekä tilinpäätös, veroilmoitus ja vuosittaiset lisätyöt. Esimerkiksi 79 euron kuukausihinta on 948 euroa vuodessa ennen tilinpäätöstä. Jos tilinpäätös maksaa 450 euroa ja ohjelmisto 25 euroa kuukaudessa, vertailuhinta on 1 698 euroa. Luvut ovat laskuesimerkki, eivät markkinakeskiarvo.

Pyydä tarjoajaa kertomaan, mikä nostaa hintaa kesken vuoden ja kuka vastaa määräajoista. Halpa paketti voi olla sopiva siistille digitaaliselle aineistolle. Paperikuitit, korjaukset ja puuttuvat selvitykset lisäävät työtä riippumatta yrityksen liikevaihdosta.

Tee tarjouksista palvelumatriisi

Kirjoita tarjousvertailuun yksi rivi jokaiselle tehtävälle: kuukausikirjanpito, alv-ilmoitus, palkanlaskenta, tulorekisteri-ilmoitukset, matkalaskut, tilinpäätös, veroilmoitus ja viranomaiskyselyihin vastaaminen. Merkitse viereen, sisältyykö työ kiinteään hintaan, laskutetaanko se kappaleittain vai käytetyn ajan mukaan ja mikä tapahtumamäärä tarjoukseen kuuluu. Näin otsikkohinta ei peitä myöhemmin laskutettavia vuositöitä.

Sovi myös palvelutasosta. Tarjouksessa kannattaa nimetä aineiston viimeinen toimituspäivä, kirjanpidon valmistumisaika, yhteyshenkilö ja kiireellisen työn hinta. Kysy, kuka tarkistaa automaattisesti tiliöidyt tapahtumat ja miten puuttuvista tositteista ilmoitetaan. Jos yrityksellä on palkkoja, ulkomaankauppaa tai useita alv-kantoja, kuvaa ne jo tarjouspyynnössä.

Laske lopuksi vertailukelpoinen vuosikustannus omalla normaalilla ja kiireisellä kuukaudella. Lisää ohjelmistot, pankkiyhteys, tositerajan ylitykset ja tilinpäätös. Tarkista samalla sopimuksen irtisanomisaika sekä se, missä muodossa päiväkirja, pääkirja, tositteet ja muu aineisto luovutetaan palvelun päättyessä. Hyvä tarjous kertoo hinnan lisäksi vastuut ja työn rajat.

Pyydä kaksi esimerkkilaskua: yksi normaalilta kuukaudelta ja toinen kuukaudelta, jolloin tositeraja ylittyy tai palkkoja on tavallista enemmän. Esimerkit paljastavat laskutuslogiikan paremmin kuin hinnaston alkaen-summa ja helpottavat realistisen kassabudjetin tekemistä.

Lue seuraavaksi Yrityksen kirjanpito ja Aloitusbudjetti. Aiheeseen liittyy myös toiminimen kirjanpito-ohjelman vertailu.