Toiminimen kirjanpito ja laskutus 2026: yhdellä työkalulla

Toiminimen kirjanpito ja laskutus voidaan vuonna 2026 hoitaa yhdellä kotimaisella ohjelmistolla. Holvi, Procountor Tmi, Netvisor, Talenom Online ja Visma eAccounting yhdistävät laskutuksen, kuittien tallennuksen, alv-ilmoitukset ja tilinpäätöksen valmistelun samaan käyttöliittymään. Hinta liikkuu 14–40 €/kk. Tämä opas vertailee viittä suosituinta ratkaisua, kertoo kirjanpitovelvollisuuden lakiperusteet ja näyttää konkreettisen vuosittaisen kustannuksen verrattuna kevytyrittäjyyteen.

Toiminimen kirjanpitovelvollisuus

Kirjanpitolain (KPL) 1 luvun 1 §:n mukaan jokainen, joka harjoittaa liike- tai ammattitoimintaa, on tästä toiminnasta kirjanpitovelvollinen. Toiminimi täyttää tämän kriteerin automaattisesti rekisteröitymisellä kaupparekisteriin, kirjanpidon on alettava heti toiminnan aloittamisesta. Kirjanpidon perustana on tositteiden (laskut, kuitit, tiliotteet) tallennus ja kirjaaminen.

KPL 1:1a §:n mukaan ammatinharjoittaja saa pitää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos (1) liikevaihto on enintään 200 000 € ja (2) tase pysyy yksinkertaisena (ei merkittäviä käyttöomaisuusinvestointeja). Yhdenkertaisessa kirjanpidossa kirjataan vain tulot ja menot , tase ei ole pakollinen. Tämä riittää useimmille pieni-volyymisille toiminimille.

Kahdenkertainen kirjanpito on pakollinen suuremmille toiminimille ja kaikille osakeyhtiöille. Käytännössä kotimaiset kirjanpito-ohjelmistot tekevät kahdenkertaisen automaattisesti, joten käyttäjä ei tunne eroa muutoin kuin tilinpäätöksessä.

Yhdellä työkalulla: onko järkevää

Yhdistetty laskutus + kirjanpito + pankkitili -ratkaisu vähentää virheitä kolmesta syystä: (1) pankkitapahtumat siirtyvät automaattisesti kirjanpitoon, (2) lähetetty lasku näkyy heti myyntireskontrassa ja kirjautuu maksun jälkeen, (3) alv-ilmoitukset generoituvat suoraan tilien saldoista. Verohallinnon ohje OmaVero ja kotimaiset ohjelmistot ovat 2026 hyvin integroituja, kirjanpidon vienti OmaVeroon onnistuu yhdellä napilla.

Erillisissä järjestelmissä (esim. Excel-laskutus + erillinen kirjanpito-ohjelmisto + manuaalinen tiliotteiden kirjaus) virheitä syntyy tyypillisesti puuttuvista kuittikirjauksista, alv-virheistä ja unohtuneista myyntilaskuista. Kustannus erikseen voi olla halvempi (Excel ilmainen), mutta riski- ja aikakustannus suurempi.

Ohjelmistovertailu 2026

Vertailutaulukko

Holvi on suomalainen yrityspankki + kirjanpito-ohjelma. Ainutlaatuinen yhdistelmä: pankkitili sisältyy hintaan, joten erillistä yritystiliä ei tarvita. Soveltuu erinomaisesti aloittavalle toiminimelle, jonka volyymi on pieni. Heikkous: monimutkaisempi alv-käsittely ja tilinpäätös vaatii usein tilitoimiston apua kerran vuodessa.

Procountor Tmi on suomalainen, alunperin tilitoimistoille suunniteltu järjestelmä. Tarjoaa täyden kirjanpidon, alv-ilmoitukset ja tilinpäätöksen valmistelun. Hinta 20–35 €/kk kasvavalle toiminimelle, joka käsittelee alvia.

Netvisor on Visma-konsernin yritystaloushallinnon järjestelmä. Soveltuu parhaiten, jos käytät tilitoimistoa, useimmat suomalaiset tilitoimistot tukevat Netvisoria. Hinta 25–40 €/kk + tilitoimiston työaika erikseen.

Talenom Online tarjoaa ohjelmiston ja tilitoimistopalvelun yhtenä kokonaisuutena. Talenom hoitaa kuukausikirjanpidon ja tilinpäätöksen, käyttäjä lähettää vain kuitit ja laskut. Hinta 19–30 €/kk + 30–80 €/kk tilitoimistopalvelu. Sopii käyttäjälle, joka haluaa minimoida oman ajankäytön.

Visma eAccounting on Visman pieni- ja keskisuurille soveltuva itsepalveluratkaisu. Käyttöliittymä on selkeä, mutta vaatii käyttäjältä kirjanpidollista perusymmärrystä.

Tiliöinti ja alv käytännössä

Toiminimen alv-velvollisuus alkaa, kun liikevaihto ylittää 20 000 € tilikaudessa (alv-laki 3 §, vuoden 2025 alusta nostettu 15 000 €:sta). Alle 20 000 €:n toimijoille on alarajahuojennus, joka palauttaa osan maksetusta alvista. Kotimaiset ohjelmistot generoivat alv-ilmoituksen automaattisesti tilikartasta, käyttäjä lähettää sen OmaVerosta.

Tiliöinti on prosessi, jossa tositteen euromääräinen vaikutus jaetaan kirjanpidon tileille (esim. myynti 24 % alv → tili 3000, alv-velka 24 % → tili 2932). Ohjelmistot ehdottavat tiliöinnin automaattisesti tositteen perusteella, käyttäjä vain hyväksyy tai korjaa.

Tilitoimisto vai itse

Sääntö: jos vuosittainen liikevaihto on alle 30 000 € ja kuluja on vähän, ohjelmisto + oma aikakulu riittää. Yli 30 000 € liikevaihtoon, alv-velvollisuuteen tai EU-myynteihin tilitoimisto säästää enemmän rahaa kuin maksaa, virheet alv-tarkastuksissa voivat maksaa tuhansia euroja.

Tilitoimiston kustannus 2026: 300–1 200 €/v toiminimelle riippuen volyymista ja palvelun laajuudesta. Tilinpäätös vain (kerran vuodessa) maksaa 200–400 €. Kuukausikirjanpito 50–100 €/kk.

Vuosittainen kustannus: toiminimi vs. kevytyrittäjyys

Tarkastellaan toiminimi-yrittäjä Mikkoa, joka laskuttaa 30 000 €/v. Kaksi vaihtoehtoa: oma ohjelmisto + tilinpäätös vs. ohjelmisto + kuukausikirjanpito tilitoimistossa.

Säästö verrattuna kevytyrittäjyyteen on tyypillisesti 300–700 €/v 30 000 €:n liikevaihdolla. Mitä suurempi liikevaihto, sitä suurempi etu toiminimelle, kevytyrittäjyyden 5 % palvelumaksu kasvaa lineaarisesti, kun taas toiminimen kustannukset ovat suurelta osin kiinteitä.

Sisäisiä jatkolinkkejä: kevytyrittäjyyden täydellinen opas, laskun tekeminen 2026 ja yrittäjän vähennykset 2026.

Disclaimer. Tämä artikkeli on yleistä tietoa toiminimen kirjanpidosta ja laskutusohjelmistoista vuonna 2026. Hinnat ja ehdot voivat muuttua, vahvista ajantasaiset tiedot ohjelmistotoimittajan sivulta. Yrittäjäopas.com ei vastaa sisällön perusteella tehdyistä päätöksistä eikä saa provisiota mainituista ohjelmistoista.