Yritysmuotojen lyhenteet: Oy, Oyj, Ky ja Tmi

Oy tarkoittaa osakeyhtiötä, Oyj julkista osakeyhtiötä ja Ky kommandiittiyhtiötä. Tmi on vakiintunut tunnus yksityiselle elinkeinonharjoittajalle, mutta sen käyttäminen nimessä ei ole pakollista.

Mistä on kyse?

Yritysmuodon tunnus kertoo nimen yhteydessä, minkälaisesta oikeushenkilöstä on kyse. Tunnus ei ole markkinointislogan, vaan osa rekisteröityä toiminimeä silloin, kun laki ja PRH:n ohje sitä edellyttävät.

Yksityinen elinkeinonharjoittaja voi käyttää Tmi- tai Toiminimi-tunnusta, mutta tunnus ei ole pakollinen. Osuuskunnan nimessä käytetään Osuuskunta, osuus-yhdysosaa tai osk.-lyhennettä.

Toimi näin

1. Valitse yritysmuoto ennen nimen viimeistelyä.
2. Tarkista PRH:n nimiohjeesta pakollinen tunnus.
3. Tee nimihaku ja arvioi sekoitettavuus.
4. Kirjoita tunnus samalla tavalla sopimuksiin ja laskuihin.
5. Ilmoita rinnakkaistoiminimi erikseen, jos tarvitset nimen toisella kielellä.

Esimerkki

Nimi Pohjoinen Huolto Oy kertoo osakeyhtiöstä. Pohjoinen Huolto Ay ei ole avoimen yhtiön sallittu lyhenne. Avoin yhtiö käyttää nimeä Pohjoinen Huolto avoin yhtiö, elleivät yhtiömiesten sukunimet jo muodosta PRH:n hyväksymää tunnusta.

Vältä nämä virheet

• Ay oletetaan sallituksi avoimen yhtiön lyhenteeksi.
• Aputoiminimeen lisätään yritysmuodon tunnus.
• Englanninkielistä Ltd-tunnusta käytetään varsinaisessa suomalaisessa nimessä ilman rinnakkaistoiminimeä.

Lyhenne ei kerro koko vastuuta

Tmi ei ole omistajastaan erillinen oikeushenkilö. Oy ja osuuskunta ovat erillisiä oikeushenkilöitä, mutta johdon vastuu omista teoista ja velvollisuuksien laiminlyönneistä säilyy. Ay:n yhtiömiehet ja Ky:n vastuunalaiset yhtiömiehet vastaavat yhtiön velvoitteista henkilökohtaisesti lain mukaisesti.

Tarkista sopimuskumppani YTJ:stä ennen laskua tai pitkäaikaista sopimusta. Markkinointinimi voi poiketa rekisteröidystä toiminimestä, ja samalla nimellä näkyvä verkkosivu ei osoita yritysmuotoa. Laskuun merkitään oikea nimi ja Y-tunnus.

Yritysmuodon valinta vaikuttaa verotukseen, hallintoon, varojen nostamiseen ja omistuksen siirtämiseen. Lyhennetaulukko auttaa tunnistamaan osapuolen; varsinainen päätös tehdään toiminnan riskin, tuloksen ja omistajien tavoitteiden perusteella.

Käytä rekisteröityä nimeä johdonmukaisesti

Yrityksen virallinen nimi ja yritysmuodon tunnus tarkistetaan kaupparekisteriotteesta. Käytä samaa kirjoitusasua sopimuksissa, tarjouksissa, laskuissa ja viranomaisasioinnissa. Markkinointinimi voi olla lyhyempi, mutta asiakkaalle pitää silti käydä selväksi, mikä rekisteröity yritys on sopimusosapuoli. Lisää virallinen nimi ja Y-tunnus verkkosivun yhteystietoihin sekä verkkokaupan toimitusehtoihin.

Aputoiminimi ei ole erillinen yritys, eikä siihen lisätä yritysmuodon tunnusta. Sopimus ja lasku tehdään taustalla olevan yrityksen tiedoilla, vaikka palvelua markkinoidaan aputoiminimellä. Rinnakkaistoiminimi puolestaan on saman virallisen nimen erikielinen muoto, ja siinä käytetään kyseisen kielen mukaista yritysmuodon tunnusta PRH:n ohjeen mukaan.

Tarkista nimi myös pankissa, verkkolaskuosoitteessa, maksupalvelussa ja sähköpostin allekirjoituksessa. Eri kirjoitusasut voivat hidastaa asiakkaan laskunkäsittelyä tai herättää epäilyn väärästä maksunsaajasta. Jos nimi tai yritysmuoto muuttuu, päivitä sopimuspohjat ja laskutusjärjestelmä vasta rekisteröinnin mukaisesti. Pelkkä logon vaihto ei muuta oikeudellista sopimusosapuolta.

Nimitarkistuksessa huomioidaan myös sekoitettavuus jo rekisteröityihin nimiin ja tavaramerkkeihin. Yritysmuodon tunnuksen lisääminen ei yleensä tee muuten sekoitettavasta nimestä erottuvaa. Tee PRH:n nimihaku ennen painotuotteita, verkkotunnuksen markkinointia tai kyltin tilaamista. Varaudu silti siihen, että lopullisen rekisteröitävyyden ratkaisee PRH hakemuksen käsittelyssä.

Lue seuraavaksi Yritysmuotojen vertailu ja Yrityksen nimi. Aiheeseen liittyy myös kaupparekisterin toimialat ja TOL-koodi.