Ateriakorvaus eli ruokaraha 2026

Vuoden 2026 ateriakorvauksen enimmäismäärä on 13,50 euroa. Korvaus ei ole yleinen lounasetu. Se liittyy työmatkaan, jolta työntekijälle ei makseta päivärahaa ja jolla hän ei voi syödä tavanomaisessa ruokailupaikassaan.

Mistä on kyse?

Työnantaja voi maksaa verovapaan ateriakorvauksen, kun työmatkan ehdot täyttyvät mutta päivärahaa ei makseta. Työntekijällä ei saa olla mahdollisuutta aterioida tavanomaisella ruokailupaikallaan.

Erityisalojen työntekijöillä on oma vähennyssääntönsä. Rakennus-, maanrakennus- ja metsäalan työntekijä voi tietyin ehdoin vaatia ateriakorvausta vastaavan vähennyksen, jos työnantaja ei ole järjestänyt tai korvannut ruokailua.

Toimi näin

1. Kirjaa työmatkan paikka, aika ja tarkoitus.
2. Tarkista, maksetaanko matkalta päivärahaa.
3. Selvitä mahdollisuus tavanomaiseen ruokailuun.
4. Merkitse korvaus matkalaskulle omana lajinaan.
5. Säilytä matkalasku palkanlaskennan ja kirjanpidon aineistossa.

Esimerkki

Työntekijä käy neljän tunnin asennusmatkalla eikä voi käyttää tavanomaista ruokailupaikkaansa. Päivärahan kuuden tunnin aikaraja ei ylity. Työnantaja arvioi ateriakorvauksen ehdot ja voi maksaa enintään 13,50 euroa, jos muutkin ehdot täyttyvät.

Vältä nämä virheet

• Ruokaraha maksetaan jokaiselta toimiston ulkopuoliselta päivältä.
• Ateriakorvaus lisätään päivärahan päälle.
• Toiminimiyrittäjä maksaa korvauksen itselleen palkansaajan tavoin.

Ratkaise ateria työmatkan tiedoista

Ateriakorvaus ei ole päivärahan lisä. Tarkista ensin, täyttääkö matka päivärahan ehdot. Jos päiväraha maksetaan, samaan matkaan ei makseta ateriakorvausta. Jos päivärahan ehdot eivät täyty, arvioi ateriakorvauksen edellytykset työpäivän, erityisen työntekemispaikan ja oman ruokailun perusteella.

Matkalaskuun merkitään työn tarkoitus, kohde, ajat ja se, sisältyikö ateria esimerkiksi kurssin tai asiakkaan tarjoiluun. Säilytä ravintolakuitti, jos korvaus perustuu todelliseen ateriamenoon. Vuonna 2026 verovapaan ateriakorvauksen enimmäismäärä on 13,50 euroa; kaksi korvausta edellyttää päätöksen erillisten ehtojen täyttymistä.

Toiminimiyrittäjän verotus poikkeaa työntekijälle tai osakeyhtiön työntekijäosakkaalle maksettavasta korvauksesta. Älä siirrä palkanmaksun sääntöä sellaisenaan toiminimen yksityisottoon, vaan tarkista vähennyksen käsittely yritysmuodon mukaan.

Kirjaa maksun peruste matkalaskulle

Ateriakorvausta varten matkalaskusta pitää näkyä muutakin kuin maksettu summa. Kirjaa työmatkan tarkoitus, kohde, lähtö- ja paluuaika sekä se, miksi työntekijä ei voinut ruokailla tavanomaisella ruokailupaikallaan. Merkitse myös, ettei samalta matkalta makseta päivärahaa. Jos korvaus maksetaan kahdesta ateriasta, selvityksestä pitää ilmetä, että työntekijä joutui aterioimaan kahdesti tavanomaisen ruokailupaikan ulkopuolella.

Palkanlaskennassa ateriakorvaus käsitellään omana matkakustannusten korvauslajinaan. Työnantajan kannattaa tehdä kirjallinen ohje siitä, kuka hyväksyy matkalaskun ja mitä selvitystä vaaditaan. Sama käytäntö kaikille työntekijöille vähentää tilanteita, joissa tavallinen lounas tai toimistopäivän ruokailu kirjataan virheellisesti työmatkan kuluksi.

Toiminimiyrittäjä ei maksa itselleen verovapaata ateriakorvausta samalla tavalla kuin työnantaja työntekijälle. Hän säilyttää matkan tiedot ja tositteet kirjanpitoa sekä veroilmoituksen mahdollista lisävähennystä varten. Jos työ tehdään erityisalalla tai useassa vaihtelevassa kohteessa, tarkista sovellettava vähennysohje erikseen. Ratkaise korvaus matkan todellisten olosuhteiden perusteella, ei kululajin nimen mukaan.

Tarkista euromäärä aina kyseisen vuoden Verohallinnon päätöksestä, sillä enimmäismäärä voi muuttua vuodenvaihteessa. Jos matka jatkuu kahden kalenterivuoden puolelle, sovellettava määrä määräytyy työmatkan tai sen osan ajankohdan mukaan voimassa olevan päätöksen perusteella.

Lue seuraavaksi Päiväraha 2026 ja Päivärahalaskuri.