--- title: "Ajopäiväkirjapohja Excel: ilmainen lataus 2026" url: https://yrittajaopas.com/apu/ajopaivakirjapohja/ description: "Ilmainen ajopäiväkirjapohja Excelissä. Verohallinnon vaatimat kentät valmiina. Sopii kilometrikorvaukseen ja toiminimen lisävähennykseen." language: fi index: https://yrittajaopas.com/llms.txt --- 1. [Etusivu](https://yrittajaopas.com/) 2. [Apu](https://yrittajaopas.com/apu/) 3. Ajopäiväkirjapohja # Ajopäiväkirjapohja Excel: ilmainen lataus 2026 [Olli Junes](https://yrittajaopas.com/kirjoittajat/olli-junes/) Päivitetty 25.9.2026 Lukuaika 5 min Tällä sivulla * [Mitä ajopäiväkirja sisältää](#sisalto) * [Verohallinnon pakolliset tiedot](#pakolliset) * [Täytetty esimerkkirivi](#esimerkkirivi) * [Pohjan käyttöohje](#kaytto) * [Sähköinen vai paperinen](#sahkoinen) * [Säilytys ja tarkastus](#sailytys) * [Usein kysytyt](#faq) Ajopäiväkirja on koko kilometrikorvausjärjestelmän kulmakivi. Ilman luotettavaa ajopäiväkirjaa Verohallinto voi evätä korvauksen tai lisävähennyksen jälkikäteistarkastuksessa. Tämä ilmainen Excel-pohja täyttää kaikki Verohallinnon vaatimat kentät ja toimii sekä työnantajan maksamalle korvaukselle että toiminimen lisävähennykselle. Lataa ajopäiväkirjapohja: ilmainen Excel-pohja, jonka voi myös tulostaa. Yhteensopiva LibreOffice Calcin ja Google Sheetsin kanssa. [Lataa pohja](https://yrittajaopas.com/downloads/ajopaivakirjapohja.xlsx) ## Yhteenveto * **Sisältää:** kaikki Verohallinnon pakolliset kentät * **Muoto:** Excel (.xlsx), tulostettavissa * **Sopii:** palkansaaja, toiminimi, OY:n omistajayrittäjä * **Säilytys:** 6 v verovuoden päättymisestä (KPL 2:10) * **Vaihtoehto:** GPS-sovellus (eTasku, Driversnote) ## Mitä pohja sisältää Pohja on rakennettu Verohallinnon syventävän ohjeen mukaisesti. Yhteen riviin kirjataan yksi ajo, ja kaava laskee automaattisesti ajetut kilometrit matkamittarin lukemista. Yhteenvetokenttä summaa kuukausittain ja vuosittain työajot ja yksityisajot erikseen. | Kenttä | Vaadittu? | Lähde | | --------------------------------- | ---------- | ---------------------------- | | Päivämäärä ja kellonaika | Pakollinen | Verohallinto, syventävä ohje | | Lähtö- ja päätepaikka (osoite) | Pakollinen | Verohallinto | | Matkamittarin lukema alku/loppu | Pakollinen | Verohallinto | | Ajetut kilometrit | Pakollinen | Verohallinto | | Matkan tarkoitus (työ/yksityinen) | Pakollinen | Verohallinto | | Asiakas tai kohde työajoissa | Pakollinen | Verohallinto | | Reitti, jos ei ilmiselvä | Suositus | Verohallinto | | Käyttäjä (jos useita kuljettajia) | Suositus | KKO 2010:6 | ## Verohallinnon pakolliset tiedot: yksityiskohdat Jokaisesta työajosta kirjataan ajankohta, lähtö- ja päätepaikka, tarvittaessa reitti, matkan pituus, tarkoitus, matkamittarin lukemat ja kuljettaja. Lisäksi ajopäiväkirjasta on käytävä ilmi auton koko vuoden kilometrit. Merkintöjen tarkkuus, toiminimen ja osakeyhtiön ero sekä puuttuvan ajopäiväkirjan seuraukset on selitetty oppaassa [ajopäiväkirja: mitä verottaja vaatii](https://yrittajaopas.com/verotus/ajopaivakirja/). ## Täytetty esimerkkirivi | Päivä | Reitti | Tarkoitus | Mittari alku–loppu | Työajo | | --------- | ----------------------------- | -------------------------------------------- | ------------------ | ------ | | 19.9.2026 | Rovaniemi–Kemijärvi–Rovaniemi | Asiakastapaaminen, Asiakas Oy / tarjous 1042 | 42 310–42 492 km | 182 km | Pelkkä merkintä ”asiakaskäynti” on heikko, jos ajoa kysytään myöhemmin. Yksilöi asiakas tai kohde niin, että matkan yhteys tulonhankintaan voidaan tarkistaa. Kirjaa myös yksityisajot tai vähintään kokonaiskilometrit, jos auton jako yritys- ja yksityisvarallisuuteen ratkaistaan ajopäiväkirjasta. ## Pohjan käyttöohje 1. Lataa [ajopaivakirjapohja.xlsx](https://yrittajaopas.com/downloads/ajopaivakirjapohja.xlsx) ja avaa Excelissä, LibreOffice Calcissa tai Google Sheetsissä. 2. Täytä yläosaan kuljettajan nimi, ajoneuvo ja sen rekisterinumero. 3. Kirjaa jokainen ajo omalle rivilleen heti ajon jälkeen, ei viikon päässä. 4. Pidä auton matkamittarin lukemia ajan tasalla, pohja laskee automaattisesti ajetut kilometrit. 5. Yhteenveto-välilehti laskee summat kuukausittain ja vuosittain, käytä tätä veroilmoituksen lomakkeella 5. 6. Tallenna kuukauden lopussa varmuuskopio (esim. PDF muotoon Google Driveen). ## Sähköinen vai paperinen: kumpi kannattaa Verohallinto hyväksyy molemmat. Käytännössä vaihtoehdot ovat: * **Käsin paperilla**, paras kun et halua puhelimen riippuvuutta. Riski: vihko unohtuu autoon, kastelu, palaminen. * **Excel/Google Sheets**, joustava, mutta vaatii itsenkurin täyttämiseen. * **GPS-sovellukset** (eTasku, Driversnote), automaattinen kirjaaminen, vie 1 min/päivä luokitteluun. * **Yritysauton telematiikka**, esim. Geotab, Webfleet, soveltuu yrityskäyttöön, kun useita ajoneuvoja. Pienyrittäjälle GPS-sovellus on yleensä paras valinta, koska se eliminoi unohtamisen riskin ja tuottaa Verohallinnon hyväksymän raportin yhdellä napin painalluksella. Sovellusten hinta 5–15 €/kk. ## Säilytys ja tarkastus Kirjanpitolain (KPL 2:10) mukaan ajopäiväkirja säilytetään 6 vuotta verovuoden päättymisestä. Sähköinen säilytys on laillinen, kunhan tiedot ovat luettavissa ja muuttumattomia. Verohallinto voi tehdä jälkikäteistarkastuksen samana ajanjaksona. Tarkastuksessa Verohallinto vertaa ajopäiväkirjaa esimerkiksi laskutuksen tai sähköposteissa olevien tapaamiskutsujen kanssa. Jos kalenterissa on tapaaminen Tampereella mutta ajopäiväkirjassa ei ole ajoa Tampereelle samana päivänä, se näyttää epäluotettavalta. Kilometrikorvauslaskuri: laske korvaus 2026 Selvitä, paljonko korvausta saat tai voit vähentää lisävähennyksenä. [Avaa laskuri](https://yrittajaopas.com/laskurit/kilometrikorvauslaskuri/) ## Usein kysytyt, ajopäiväkirjapohja Onko Excel-pohja virallisesti hyväksyttävä ajopäiväkirja? Kyllä, kunhan se täyttää Verohallinnon vaatimat kentät ja täytetään reaaliaikaisesti. Jälkikäteen rekonstruoitu Excel ei kelpaa: Verohallinto vaatii että merkinnät tehdään ajon yhteydessä tai välittömästi sen jälkeen. Miten kauan ajopäiväkirjaa pitää säilyttää? **6 vuotta** verovuoden päättymisestä (KPL 2:10). Esimerkiksi vuoden 2026 ajopäiväkirja on säilytettävä 31.12.2032 saakka. Sähköinen säilytys on laillinen, kunhan tiedot ovat luettavissa ja muuttumattomia. Mitä tapahtuu, jos ajopäiväkirja puuttuu tai on virheellinen? Verohallinto voi evätä vähennyksen, jos ajoista ei ole luotettavaa selvitystä. Perusteeton vähennysvaatimus voi johtaa veronkorotukseen. Perustaso on 2 % lisätystä tulosta, ja toistuvassa tai ilmeisen piittaamattomassa laiminlyönnissä korotus on 3–10 %. Luonnollisen henkilön vähimmäiskorotus on 75 euroa. Esimerkiksi 4 400 euron perusteettoman vähennysvaatimuksen perustason veronkorotus on 88 euroa; lisäksi maksettavaksi tulee vähennyksen epäämisestä johtuva vero. Voiko GPS-sovellus korvata käsin täytetyn ajopäiväkirjan? Kyllä. Sovellukset kuten eTasku, Driversnote, Vismasign Drive tallentavat GPS:n avulla matkan automaattisesti. Yhdistää kuljettajan vain merkitsemään, oliko ajo työ vai yksityinen. Verohallinto hyväksyy nämä, koska ne tuottavat todistettavasti ajantasaisen merkinnän. Pitääkö sukulaisajot kirjata erikseen? Pitää: kaikki yksityisajot on merkittävä, vaikka ne olisivatkin omakohtaisia. Yksityisajojen tarkka erottelu työajoista on perusta, jolla auto määritellään yksityis- tai elinkeinovarallisuudeksi. Jos yli 50 % ajoista on yksityisajoja, auto on yksityisvarallisuutta ja lisävähennys on 55 snt/km. Jos yli 50 % on elinkeinoajoja, auto on elinkeinovarallisuutta ja vähennät todelliset kustannukset. ## Lähteet 5 ulkoista lähdettä * [Tuloverolaki 30.12.1992/1535 (TVL 71–73 §)](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/1992/1535) · Finlex * [Verohallinnon syventävä ohje työmatkakustannusten korvauksista](https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/ohje-hakusivu/48013/tyomatkakustannusten-korvaukset-verotuksessa7/) · Verohallinto * [Verohallinnon päätös VH/6575/00.01.00/2025, kilometrikorvaukset 2026](https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/paatokset/47405/) · Verohallinto * [Kirjanpitolaki 30.12.1997/1336 (KPL 2:10)](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/1997/1336) · Finlex * [Laki elinkeinotulon verottamisesta 24.6.1968/360 (EVL 55 §)](https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/1968/360) · Finlex ## Liittyvät artikkelit * [Laskutuksen perusopas 2026: kaikki mitä yrittäjän tulee tietää](https://yrittajaopas.com/laskutus/laskutuksen-perusopas/) * [Yrittäjän verotus 2026](https://yrittajaopas.com/verotus/yrittajan-verotus-2026/) * [Kilometrikorvaus 2026: taulukko ja laskuri](https://yrittajaopas.com/verotus/kilometrikorvaus-2026/) * [Ajopäiväkirja: mitä verottaja vaatii ja miten kilometrit kirjataan](https://yrittajaopas.com/verotus/ajopaivakirja/) ![Olli Junes](https://yrittajaopas.com/images/olli-junes-192.webp) Kirjoittaja [Olli Junes](https://yrittajaopas.com/kirjoittajat/olli-junes/) Yrittäjä vuodesta 2007 · Rovaniemi · Päivitetty 25.9.2026 Kirjoittaa yrityksen perustamisesta, verotuksesta ja myynnistä omien yritystensä kokemuksella. * [ @resacolli ](https://x.com/resacolli) * [ LinkedIn ](https://www.linkedin.com/in/ollijunes/) * [Kirjoittajaprofiili ja sidonnaisuudet](https://yrittajaopas.com/kirjoittajat/olli-junes/) Pohja on yleisluonteinen ja täyttää Verohallinnon vaatimukset tavanomaisille työajoille. Erityistapauksissa (linja-autoliikenne, taksiliikenne, kuljetusala) voi olla lisävaatimuksia. Yksittäistapauksissa kannattaa olla yhteydessä omaan kirjanpitäjään tai Verohallinnon henkilökohtaiseen neuvontaan.